差旅费用管理新突破:合思引领企业财务数智化变革

差旅费用管理新突破:合思引领企业财务数智化变革
在企业的运营中,财务费用管理就像一座无形的大山,虽然费用支出在总支出中的比重看似不大,但其中隐藏的痛点却如影随形,严重影响着企业的发展步伐。

在传统的企业管理模式下,费用报销处理往往耗时耗力。每一张发票的审核、每一笔费用的核算,都需要财务人员投入大量的时间和精力。这种繁琐的流程不仅严重拖累了企业的运营效率,还让员工在报销时苦不堪言。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也难以保证,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。然而,传统的报销流程效率低下、错误率高,已经无法适应企业快速发展的需求,给企业的运营带来了诸多阻碍。目前,企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以连锁经营行业为例,许多中小型连锁企业的报销数字化程度低,纸媒介入仍是报销的唯一载体,导致报销过程繁琐、时间周期长,人力成本高且报销错误率高。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思:一站式财务数智化服务专家

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点大揭秘

  1. 多场景拓展:开启报销新境界
    未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现卓越,它可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。不仅如此,合思还能扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。
  2. 系统集成:无缝对接各类平台
    合思具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论企业采用何种办公系统,都能与合思实现无缝对接,为企业的财务管理提供便利。
  3. 商城平台化:满足多元报销需求
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它能够满足不同付款主体的对私报销和对公报销需求,为企业提供了更加便捷、高效的报销渠道。
  4. 金融能力拓展:助力商业模式创新
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅有助于企业更好地管理资金,还能助力商业模式的新拓展,为企业的发展注入新的动力。

选择合思平台:企业收益大丰收

  1. 降本增效:释放企业活力
    合思平台能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率。通过自动化的报销流程和智能化的费用管理,企业可以降低运营成本,将更多的资源投入到核心业务中,释放企业的活力。
  2. 合规经营:应对财税监管
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思平台能够帮助企业实现合规经营。它满足国家财税新政要求,有效避免税务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
  3. 低碳运营:践行绿色发展
    合思平台助力企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也有助于提升企业的社会形象。
  4. 精细化管理:数据赋能决策
    合思平台能够提升企业的精细化管理水平。通过数据赋能、协同、智能化等手段,它为企业决策提供支持,优化资源配置。企业可以根据平台提供的数据分析,做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。

典型场景:合思平台大显身手

  1. 医药行业:有效控制费用
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低,且需满足严格的合规要求。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支。通过对费用的精准管理和实时监控,企业可以更好地掌握资金流向,确保项目的顺利进行。
  2. 软件行业:解决费用管控难题
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。合思平台能解决费用归集和结算问题,提高报销审批效率。它通过智能化的费用管理系统,实现了费用的自动归集和结算,大大缩短了报销审批时间,提高了工作效率。
  3. 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可实现业财统一,提高报销和审核效率,降低资金管控风险。通过对业务和财务数据的整合,企业可以实现对各门店费用的统一管理和监控,提高财务管理的透明度和效率。

成功案例:合思实力见证

  1. 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该公司的财务管理得到了显著提升,运营效率大幅提高。
  2. 中国某上市软件服务公司
    易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司在使用合思平台后,费用管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思平台的应用,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、高效,提升了企业的整体竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台能帮助企业实现财务数字化转型。合思已获得众多付费企业和财务人的选择,拥有丰富的行业实践经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业可借助其先进的技术和全面的服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。立即行动,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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