在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中借助合思财务数字化解决方案，尤其是在移动差旅管理方面取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动差旅管理等方面实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如将一场马拉松变成了短跑，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在移动差旅管理上，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，动力源能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在移动差旅管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路，耗时又费力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的合规经营。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一盘散沙，无法形成强大的合力。在移动差旅管理中，这种信息的不畅通导致决策的滞后，影响了企业的运营效率。
合思方案：移动差旅管理的破局之钥
面对动力源在移动差旅管理等方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业打开了一扇通往数字化转型的大门。
首先，合思实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条顺畅的河流，在各个系统之间自由流动，为移动差旅管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。在移动差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同流水线一般高效、顺畅。
再者，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在移动差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的运营装上了加速器。
最后，应用合思费控系统，实现了从申请到报销的全流程线上化。在移动差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工就像拥有了一个智能助手，轻松应对差旅报销事务。
成效斐然：移动差旅管理的显著价值
合思的解决方案在动力源的移动差旅管理等方面取得了显著的成效与成果，为企业带来了巨大的价值。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了满意度和工作积极性，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，就像给员工注入了一剂强心针。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的效率和质量，就像给财务团队换了一副高效的齿轮。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在移动差旅管理中，财务制度能够更好地落地，企业的合规经营得到了有效保障。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛。
各方赞誉：移动差旅管理的口碑见证
动力源相关人员对合思在移动差旅管理等方面的解决方案给予了高度评价，增加了案例的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在移动差旅管理方面，期待合思能够带来更多的惊喜。
员工对新的报销流程满意度很高。他们认为申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，在移动差旅管理中极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，就像给员工的差旅报销带来了一场便捷的革命。
财务人员反馈，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在移动差旅管理中，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像给财务人员配备了一个智能管家。
管理层认为，合思的解决方案让企业能够实时掌握经营数据，在移动差旅管理等方面对业务运行的决策更加高效、及时、准确，为企业的发展提供了有力支持，就像给企业的发展装上了一个精准的导航仪。
未来展望：移动差旅管理的持续升级
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，尤其是在移动差旅管理方面，配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您提供专业的解决方案，尤其是在移动差旅管理方面，助力企业降本增效、合规经营。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
