在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着重重挑战。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这使得电子凭证数据安全存在极大的风险隐患。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型繁多且格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高且易丢失等。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，让企业急需一套有效的解决方案来实现快速报销申请。
合思解决方案：引领电子凭证数字化转型新风尚
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，推出了电子凭证数字化转型解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现快速报销申请成为可能。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大助力财务高效运作
- 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，实现了快速报销申请，提高了工作效率。 - 商旅订购智能化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，为企业节省差旅成本的同时，也让员工的出行更加便捷。 - 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。传统的发票录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的发票采集功能则解决了这一问题，确保发票信息的准确无误，为快速报销申请提供了有力保障。 - 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一过程，大大提高了财务处理的效率，让企业能够更快地完成报销申请流程。
合思产品核心亮点：打造独特竞争优势
- 无需报销分级进阶
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更加高效、便捷的报销体验，让快速报销申请成为常态。 - 数据标准应用保障
合思支持电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全提供了有力保障，让企业在快速报销申请的同时，更加安心。 - 强大集成协同能力
合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了企业的财务管理效率，让快速报销申请更加顺畅。 - 灵活定制个性服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案，确保企业能够实现快速报销申请，提高财务管理水平。
合思产品价值体现：为企业降本增效保驾护航
- 提升效率显著
合思帮助企业实现报销、入账、归档等全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。这使得企业能够更快地完成报销申请流程，提高资金的周转速度，为企业的发展提供有力支持。 - 降低成本明显
减少纸张消耗和人力成本，降低档案管理费用。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。 - 合规保障有力
确保电子凭证的合法性和安全性，符合国家相关法律法规要求。合思的发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这让企业在快速报销申请的过程中，不用担心合规问题，为企业的健康发展提供了保障。 - 数据驱动科学决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况，制定合理的发展战略，提高企业的竞争力。
合思产品典型使用场景：多领域展现卓越实力
- 差旅费管理省心
在差旅费管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，同屏比价，降低差旅费用。如某企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这让企业在差旅费管理方面更加轻松，实现快速报销申请。 - 财务档案管理智能
实现财务档案不打印，形成电子会计档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这大大提高了财务档案管理的效率，让企业能够更加快速地完成报销申请的归档流程。 - 业财融合高效协同
打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业财高效协同。如某企业通过合思解决方案打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合，提高企业的整体运营效率，让快速报销申请更加顺畅。 - 费用管控精准有效
系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况。如某企业通过合思系统减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这让企业能够更加精准地控制费用支出，确保预算的合理执行，实现快速报销申请的同时，也提高了企业的财务管理水平。
合思产品成功案例：众多企业的信赖之选
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功实现快速报销申请。 - 某企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让快速报销申请成为现实。 - 数字阅读企业流程闭环
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值机械性工作、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现财务全流程数字化闭环，让企业能够更加高效地完成快速报销申请。 - 教育服务品牌企业标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业实现快速报销申请提供了有力支持。
合思产品市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也服务于大型企业的财务数字化转型需求。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还提供灵活的定制化服务和持续的更新升级，能够根据市场需求和技术发展不断优化产品功能和性能，确保企业能够始终实现快速报销申请。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现快速报销申请，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，体验智能财务收支管理的便捷与高效，开启财务数字化转型的新征程。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
