在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已在全国36省区市全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
在这场浩浩荡荡的变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来，就让我们通过一个实际案例，深入了解合思在差旅费用管控方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖了整个中国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在差旅费用管控方面，更是面临着诸多难题。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得该品牌迫切需要一场彻底的财务转型。
合思定制化解决方案
面对该品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，让消费过程一目了然。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
该品牌在采用合思的解决方案后，差旅费用管控取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分说明合思的方案得到了企业的高度认可，也有效控制了差旅成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，合思在其中发挥着不可替代的重要作用。合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面；集成能力强，能够与多个系统实现无缝对接；服务保障完善，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源；价格灵活，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在差旅费用管控方面取得突破，开启财务数字化转型之旅，那么不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来。
