在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重困境。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，企业内部信息化、数字化水平有限，个人认知提升缺乏有效途径，导致对电子凭证数字化的认知水平急需提高。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案，合规风险难以把控。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍然采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断加大研发投入，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命：引领电子凭证数字化转型新风向
合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思致力于实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思还助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和档案归档等多个模块。
在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保了报销信息的准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订符合企业规定的商旅服务，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块对电子凭证和其他财务档案进行集中管理，提高了档案管理的安全性和便捷性。
合思产品：功能亮点与创新魅力
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再为报销繁琐的流程而烦恼，企业也可以提高财务管理的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思优势：技术、服务、成本全方位领先
合思在技术、服务、成本等方面具有显著优势。
在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保产品始终处于行业领先水平。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户能够轻松使用和管理合思的产品。
在成本方面，合思帮助企业降低运营成本。通过减少差旅费用、人力成本、纸张消耗和档案管理费用等，合思实现了企业经济效益和环境效益的双赢。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业提供合规可靠的财务管理解决方案。
合思适用：目标用户与应用场景广泛
合思的产品目标用户广泛，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等企事业单位。
其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。无论是企业的日常财务管理、差旅费管理还是会计档案管理，合思的产品都能发挥重要作用。
合思见证：成功案例与客户好评
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌使用合思的产品后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思的“无需报销”解决方案后，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的产品，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思的产品后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思，利用其专业的产品和服务，加速电子凭证常态化处理进程，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，构建更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的差旅效率提升方法，不妨免费试用一下。
