合思财务数智化：破解差旅费用核算难题，引领企业财务转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。而在企业的财务收支管理领域，尤其是差旅费用核算方面，众多企业遭遇了一系列棘手的痛点，急需高效的解决方案来化解。

随着企业的不断发展，业务范围持续拓展，组织架构日益繁杂，传统的财务收支管理模式逐渐显露出诸多弊端。多系统林立导致数据如同孤岛般孤立，手工报销流程繁琐至极，效率低下，预算管控难以切实落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，在财务数字化转型初期，企业自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得靠财务人员手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了大量的时间和精力，与预期的数字化效果相去甚远。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，传统的财务管理模式早已无法满足企业发展的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准陌生，导致差旅费用核算混乱，差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下到了极点。

破局良方：合思财务数智化解决方案登场

面对上述诸多令人头疼的痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业精湛的技术和丰富深厚的经验，推出了一系列财务数智化解决方案，犹如一把利剑，直指企业财务收支管理难题，助力企业实现降本增效的目标，尤其在差旅费用核算方面展现出强大的实力。

合思通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功实现了多系统集成和数据互通，让差旅费用核算更加准确高效。为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，有效解决了其预算管控和对公付款等问题，使得差旅费用核算在清晰的预算框架内进行。

合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成，通过系统对接和数据同步，打破数据孤岛，实现业财融合。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，让差旅费用核算的数据来源更加广泛和准确。此外，合思还提供灵活的配置和定制功能，企业可以根据自身的业务流程和管理需求，对系统进行个性化设置，如设置费用标准、审批流程、预算管控规则等，以满足不同企业在差旅费用核算方面的多样化需求。

功能全景：合思产品助力差旅费用精细核算

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、发票管理、合同管理等多个方面，为企业提供了全面的财务数字化支持，为差旅费用核算提供了坚实的保障。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费用等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算，实现费用的精细化管理，确保差旅费用核算的准确性。预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和控制，在单据提交环节进行预算校验，超预算时实时预警，有效防止费用超支。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，避免了事后管控的超标情况，让差旅费用核算在合理的预算范围内进行。

报销流程功能实现了报销流程的线上化和自动化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提高了报销效率。财务人员可以通过系统进行审批和结算，自动生成凭证，一键归档，减轻了工作压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用核算的效率得到了极大提升。发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。合思费控可以满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，为差旅费用核算提供了准确的发票数据。合同管理功能提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务的管理需求。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，让差旅费用核算与合同管理紧密结合。

核心亮点：合思产品重塑差旅费用核算体验

合思的财务数智化产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出，为企业提供了独特的价值，在差旅费用核算方面更是独树一帜。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业通过该模式让员工真正感受到了数字化便利，也让差旅费用核算变得更加轻松。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的集成和数据互通。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，使业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接，为差旅费用核算提供了全面的数据支持。

智能识别与自动生成借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。系统还可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让差旅费用核算更加智能化。多维管控与实时分析实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思BI数据分析报表功能，提供多维度的报表数据，企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为差旅费用核算提供了全面的决策依据。

价值彰显：合思产品为差旅费用核算带来显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，在差旅费用核算方面效果显著。

提升效率方面，通过自动化流程和系统集成，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务人员的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用核算的效率得到了极大的提升。降低成本方面，通过费用管控和预算控制，有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，让差旅费用核算更加经济。

加强管控方面，实现了对费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技通过合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，让差旅费用核算在严格的管控下进行。规范流程方面，规范了企业的报销流程和财务管理流程，提高了业务的合规性和透明度。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，规范了报销业务，对费用进行了有效管控；医百科技通过合思费控优化了业务流程，统一了业财口径，提高了管理效率，让差旅费用核算更加规范。

场景适配：合思产品满足多样差旅费用核算需求

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景，满足不同企业的多样化需求，在差旅费用核算方面提供了全方位的支持。

差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，系统自动校验费用标准和预算。出差归来后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，实现差旅报销的全流程数字化管理。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用合思产品，提升了员工体验和管理效率，让差旅费用核算更加顺畅。对公付款场景中，企业在进行对公业务时，通过合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。系统支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，实现对公付款的规范化和精细化管理。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务的管控，为差旅费用核算中的对公部分提供了有力保障。

预算管控场景中，企业可以按不同维度设置预算，并在单据提交环节进行预算校验，超预算时实时预警。通过合思BI报表功能，实时查看预算执行情况，进行预算分析和调整，实现预算的全程管控。汉威科技、李群自动化、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品，有效落地了预算管控，让差旅费用核算在合理的预算框架内进行。发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，员工可以通过移动端或PC端上传发票，系统自动处理。财务人员可以通过系统进行发票审核和管理，提高了发票处理效率和准确性，杜绝了发票风险。派克新材、亿嘉和、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品，减轻了财务人员的工作压力，为差旅费用核算提供了准确的发票数据。

案例见证：合思助力企业差旅费用核算升级

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，在差旅费用核算方面也树立了成功的典范。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面革新了操作体验，差旅费用核算更加高效准确。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅费用核算在严格的预算管控下更加规范。

派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅费用核算更加合规高效。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用核算更加透明规范。

市场领航：合思独特优势引领差旅费用核算变革

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够为不同规模和行业的企业提供优质的解决方案，在差旅费用核算领域发挥着重要的引领作用。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行对接和集成，打破数据孤岛，实现业财融合，为差旅费用核算提供全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了独特的财务管理体验，让差旅费用核算更加轻松便捷。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业在差旅费用核算方面的个性化需求。注重技术研发和创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务，推动差旅费用核算不断升级。

合思的财务数智化产品犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务收支管理难题，尤其是在差旅费用核算方面，提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，是企业实现财务数字化转型的得力助手。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临着差旅费用核算等财务收支管理难题，不妨选择合思的财务数智化产品，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现财务数字化转型的目标，创造更加美好的未来。