合思财务数字化解决方案，开启高效差旅管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密码。

然而，许多企业在传统财务管理模式的禁锢下，犹如陷入了重重迷雾。多系统林立，数据孤岛严重，流程繁琐复杂，效率低下，成本居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的发展步伐。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂不堪，系统之间壁垒森严；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入“只见树木，不见森林”的误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本问题。

随着业务的蓬勃发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得纷繁复杂，对财务数字化管理的需求愈发迫切。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。

而疫情的爆发，更是如同一剂催化剂，加速了企业财务数字化转型的进程。企业急需更高效、便捷、安全的财务管理方式来应对挑战，就像可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。

合思方案：打通数据壁垒的密钥

合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了数据的无缝互通，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率。

无需报销：畅享数字化便利之旅

合思的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。

对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让繁琐的报销工作变得轻松简单。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全面管理目标，加强了企业内部的风险管控。

预算管控：精准把控企业支出

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的支出更加合理、合规。

发票管理：确保财务数据真实准确

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销时产生大量单据，发票复核成为核心难点。合思费控的出现，成功帮助泽璟制药解决了这一难题。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

• 费用管理：精细管控每一笔支出
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。同时，它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用管理更加精细化。

• 发票管理：高效采集与精准核验
  发票管理功能支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价格分离、发票复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集需求。这有效提升了发票采集效率，避免了重复报销、发票误填等情况的发生。

尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用为审核员工发票和验证发票真伪而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。

• 合同管理：规范流程与智能关联
  合思的合同管理功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。

赛傲生物通过合思费控的合同管理功能，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了合同管理的效率。

• 报表分析：数据驱动决策依据
  合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。此外，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询费用情况，为业务决策提供了准确的数据依据。

核心亮点：铸就合思独特优势

• 广泛连接的生态：无缝协同企业系统
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过强大的OpenAPI能力，实现数据的互联互通和业务的协同处理。

奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，真正实现了财务信息化。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务并行
  合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量。在技术方面，持续投入研发，引入先进的技术如AI、OCR等，提高产品的智能化水平；在服务方面，以客户为中心，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。

合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 无需报销的解决方案：引领行业变革
  无需报销是合思的一大核心亮点，它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的体验和工作效率。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。

亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”。

合思价值：为企业发展赋能

• 提升效率：让工作更高效
  合思产品能够大幅提升企业的财务工作效率和业务处理效率。员工报销周期缩短，审批流程简化，财务人员的工作量减少，从而能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 降低成本：节约企业开支
  通过优化流程、加强预算管控、避免浪费等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思费控的应用，差旅预算节省100万元；海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。

• 加强管控：确保支出合规合理
  合思实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等，确保企业的支出合规、合理。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，有效落地了预算管控。

• 合规经营：保障企业合法运营
  合思帮助企业遵守财务法规和制度，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，保障企业的合规经营。泽璟制药作为医药企业，通过合思费控解决了发票复核和费用管控的难题，确保了财务合规。

典型场景：满足企业多样需求

• 差旅报销场景：简化流程提升效率
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资。出差归来后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。

李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了流程的简化和效率的提升，开启了高效差旅管理的新篇章。

• 对公付款场景：加强合同付款管控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思费控，加强了对合同付款的管控。

• 预算管控场景：精准把控预算执行
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了有效的预算管控。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准设定、费用报销审核、费用分析等。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 制造业案例：提升制造企业效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。

• 医药业案例：助力医药企业发展
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网业案例：推动软件企业转型
  北京中亦安图科技股份有限公司作为信创服务领军企业，应用合思费控、合思付款、合思档案等产品后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。通过无需报销和对公付款等解决方案，打通了费控报销全链路，提升了数据分析能力。

市场定位：合思的差异化之路

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和创新能力。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网业，都有合思成功的应用案例。

合思以客户为中心，为客户提供定制化的服务。能够根据企业的实际情况和需求，对产品进行定制化开发和配置，满足企业的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。众多成功案例已经充分证明，企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多的企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地应对挑战，全面完成财务数字化转型。

如果您也想开启高效差旅管理的新篇章，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，与合思携手共进，共同创造更加美好的未来。