在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理和数据集中化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，通过与合思携手，采用合思的财务数字化解决方案，在差旅数据集中管理等方面取得了显著成效，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，真正做到了企业的降本增效与合规经营，其中差旅数据集中管理发挥了关键作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，与企业预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，差旅数据分散在不同系统中，难以实现集中管理。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规性难题。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得差旅数据集中管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅数据集中管理是核心亮点之一。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅数据集中管理奠定了坚实基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还极大地提高了差旅数据的准确性和集中管理水平。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，真正实现了差旅数据的集中管理和高效流通。
显著成效：降本增效与决策升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅数据集中管理发挥了巨大作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在多个系统间奔波，差旅数据集中在一个平台管理，方便又快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。差旅数据集中管理后，财务人员可以更高效地处理数据，提高了工作效率和质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据集中管理为企业决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中差旅数据集中管理将持续发挥重要作用。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进开启新篇章
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，差旅数据集中管理也将不断优化和升级。双方将共同探索更多的数字化财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集中管理是合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的变革。
如果您的企业也渴望像动力源一样，通过差旅数据集中管理实现财务数字化转型，提升报销效率，控制成本，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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