在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便在这场转型浪潮中脱颖而出。该企业年均处理 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了会计档案的线上单套制管理。这一举措不仅极大地提升了财务管理效率，还形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。档案的多维度穿透查询以及以电子借阅为主的便捷方式，让财务管理变得更加轻松高效。接下来，让我们深入了解这家企业在财务数字化转型中的精彩历程。
转型前的困境：传统财务管理的重重枷锁
在踏上财务数字化转型之路前，该企业面临着诸多挑战。差旅数据挖掘在传统财务模式下几乎难以实现。企业业务、财务系统繁多且相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了众多物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启财务数字化转型的金钥匙
面对企业的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅数据挖掘提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，保证了数据的准确录入。自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，实现了全流程管理。
合思还拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这些功能，企业能够更好地进行差旅数据挖掘，为财务管理提供更有价值的信息。
转型成效：财务数字化带来的显著变革
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。在差旅数据挖掘方面，企业能够更好地分析差旅费用的使用情况，优化差旅安排。通过加速企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案资产利用率。差旅数据挖掘的结果为企业的决策提供了有力支持，让企业在财务管理上更加科学合理。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心。通过合思的方案，企业在差旅数据挖掘方面取得了初步的成果，未来有望进一步深入挖掘数据价值，提升企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思深化财务数字化
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，在合思的助力下，企业有望进一步深化财务数字化，提升企业整体竞争力。通过持续的差旅数据挖掘，企业能够更好地控制成本、优化资源配置，在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项强大功能，能满足企业多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
已有众多像世界 500 强旗下教育服务品牌这样的企业选择合思，取得了显著的财务数字化转型成效。差旅数据挖掘在合思的解决方案中能够得到更好的实现，为企业的财务管理带来更多价值。您还在等什么？立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，开启免费试用，踏上财务数字化之旅！
