在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过一个具体案例，深入了解合思在数字化差旅解决方面的卓越能力。
经典零食品牌的差旅管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战与痛点。
该品牌的管理流程跨越多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的数字化差旅解决之道
面对该品牌的诸多困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下部分，统一开票后进行线下结算、手工记账，确保了财务处理的灵活性。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案的存储和查阅更加便捷高效。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的精准度。多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思方案助力企业华丽转身
合思的数字化差旅解决解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势凸显，引领未来趋势
合思通过无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这是未来企业财务数字化转型的必然趋势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的个性化需求。
在数字化差旅解决的道路上，合思已经取得了显著的成绩。它以其专业的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和认可。展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，了解合思更多信息，还能免费试用合思的智能财务收支管理系统，拥抱财务数字化转型的新时代。
