在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。某知名头部数字阅读品牌便是这一趋势的积极践行者，在合思解决方案的助力下，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务方面的挑战也日益凸显。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅数据洞察在这种混乱的财务状况下，更是难以实现。
合思解决方案：破局之钥
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的转机。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。并且，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过这样的解决方案，企业能够更好地进行差旅数据洞察，为决策提供有力支持。
显著成效：财务焕新升级
在应用合思解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成效。
– 增效：效率飞升新境界
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。差旅数据洞察也因为高效的财务流程而变得更加准确和及时。
– 降本：成本瘦身进行时
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在差旅数据洞察方面能够投入更多资源，以获取更有价值的信息。
– 合规：合规护航稳发展
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的基础上，企业能够更加放心地进行差旅数据洞察，挖掘数据背后的价值。
– 先进：科技引领新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式为差旅数据洞察提供了更广阔的空间和更精准的数据支持。
高度认可：携手共铸辉煌
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。
应用合思解决方案后，该品牌有效解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。这一系列积极的反馈，也为双方的合作奠定了坚实的基础。差旅数据洞察在双方的合作中也发挥着越来越重要的作用，成为企业持续发展的重要驱动力。
未来展望：合作前景无限
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这为双方未来的合作指明了方向。
合思持续更新升级产品，拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，能够为该品牌提供更优质的服务和支持。双方未来的合作前景广阔，差旅数据洞察也将在合作中不断深化，为企业创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考，其财务痛点具有一定的共性，合思解决方案具有很强的借鉴意义。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让差旅数据洞察为企业发展赋能。
