在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思数字化差旅解决的魅力。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对其盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案登场
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这使得员工的消费更加便捷和透明。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
专业细致的方案实施
合思在方案实施过程中展现出了专业和细致的服务。首先，帮助企业打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
同时，建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了企业的成本。
此外，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
显著的成果与效益
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。
客户的高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这为其他门店企业提供了可参考的范例，也充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。
该企业对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅解决了他们在财务管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启财务数智化之旅
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。同时，还提供定制化服务和持续更新升级，能够满足不同企业的个性化需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其有能力为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。还可以免费试用，亲身体验合思数字化差旅解决的魅力，开启企业财务数智化的新篇章。
