在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场革新风暴，标志着会计管理模式正经历全面的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅仅是一种技术的革新，更是贯彻新发展理念的重要举措。它能够有效降低企业的运行成本，减少资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署、助力实现双碳目标的战略选择。各单位应积极投身其中，加快电子凭证常态化处理进程，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多的净利润。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思为企业带来了全新的价值，尤其在差旅档案管理方面，展现出了卓越的实力。
国民零食巨头的差旅档案管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国。年单据量高达2.6亿，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
该企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于一家业务广泛的企业来说，无疑是一笔不小的负担。
在差旅档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的差旅档案管理解决方案，以摆脱当前的困境。
合思定制差旅档案管理良方
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作体验。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购等，每一个环节都简洁高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】让差旅变得轻松简单。
合思商城更是一大亮点。它支持同屏比价，企业消费可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这种去人工化的操作方式，大大提高了工作效率，让财务核算和记账变得更加精准和高效。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，让差旅档案管理变得更加有序、高效。
差旅档案管理变革成效显著
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。企业的差旅档案管理变得更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
合思领航差旅档案管理新未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在差旅档案管理方面，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅档案管理领域，数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。
企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也想在差旅档案管理方面实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在差旅档案管理的道路上一路领先，创造更多的价值。
