在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。如此卓越的影响力和服务价值，不禁让人好奇合思在客户服务中究竟创造了哪些成功案例。接下来，让我们走进汉威科技集团，探寻合思为其带来的财务变革。
汉威科技：传统财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理日益复杂，企业的业务多元化使得财务收支的种类和数量急剧增加，传统的财务管理方式难以应对如此庞大而复杂的收支数据。业财融合困难也是汉威科技面临的一大难题，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，数据无法及时共享，导致财务决策与业务实际情况脱节，影响企业的整体运营效率。此外，成本控制压力大，在当前经济环境下，企业需要严格控制各项成本以提升盈利能力，但传统的财务管理方式缺乏有效的成本控制手段，难以满足企业的需求。传统的财务管理方式在数字化转型的浪潮中显得力不从心，汉威科技急需更高效、智能的解决方案来解决这些问题，特别是在差旅预定管理方面，传统模式的繁琐流程和高成本已经成为企业发展的阻碍。
合思方案：精准破局汉威难题
面对汉威科技的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列针对性解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅预定管理中，员工在进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了财务部门的审核压力，也让企业的资金使用更加规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅预定管理环节，从差旅申请、预订到费用报销、存档，实现了全流程数字化费控管理。员工可以在系统中直接进行差旅预定，系统会自动关联费用预算，避免超支情况的发生。财务部门可以实时监控差旅费用的使用情况，进行精细化管理，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。在差旅预定管理方面，员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合企业的差旅方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅预定管理更加便捷、高效。
合思档案则为企业的财务管理提供了安全、高效的保障。在差旅费用的入账和归档方面，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。打破了物理空间的限制，企业可以在线上自由调阅差旅相关的会计档案，提高了工作效率，降低了管理成本。
显著成果：汉威科技焕新升级
合思的解决方案在汉威科技得到了全面应用，并取得了显著的成果。
在员工报销方面，合思的方案使员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一改变让员工的差旅预定管理更加省事省心，员工可以将更多的精力投入到工作中。据统计，员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作满意度。
财务入账归档时间减少了85%。合思费控系统为财务工作设定了明确的标准，付款按照计划进行，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。在差旅预定管理中，系统可以自动生成凭证，智能分析报表，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了财务工作的效率和准确性。
场地、耗材成本节约了70%。合思档案实现了档案完全电子化，自动归档，无需人工装订凭证。在差旅相关档案管理方面，不仅节省了大量的存储空间，还减少了纸张等耗材的使用，符合企业低碳运营的理念。
业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，在差旅预定管理中，业务部门和财务部门可以实时共享信息，实现了业财融合。这使得企业能够更加精准地进行财务决策，挖掘更多的业务价值，提升了企业的整体竞争力。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，增强了企业竞争力。在差旅预定管理方面，合思的方案为汉威科技带来了全新的体验和显著的效益。
未来，合思将继续与汉威科技深入合作，不断优化解决方案。根据汉威科技业务的发展和变化，合思将持续调整和完善差旅预定管理等财务解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括差旅预定管理方案。无论是科技企业、制造业企业还是服务业企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果您的企业也想提升财务管理效率，特别是优化差旅预定管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务变革的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。
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