在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。整合差旅资源是合思服务中的重要一环,通过对差旅相关资源的有效整合,为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。接下来,让我们通过合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,来深入了解合思的服务魅力。
汉威科技集团:行业先锋的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题,这不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营风险。同时,企业在收付款管理、发票管理以及业务数据分析等方面也存在着一些不足,无法满足企业日益精细化管理的需求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案来提升企业的财务管理水平。
合思解决方案:精准契合企业需求
针对汉威科技集团面临的问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案通过整合差旅资源以及其他财务管理环节,全方位地解决了汉威科技集团的痛点。
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智能对账引擎:破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在这个过程中,整合差旅资源也起到了协同作用,使得与差旅相关的业务流、发票流和资金流能够更加顺畅地融合,进一步提升了企业财务管理的效率和准确性。 -
实时收支一体解决方案:掌握业务全貌
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。就像给企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业管理者能够清晰地看到企业财务的每一个细节。在差旅管理方面,整合差旅资源使得企业能够更准确地掌握差旅费用的收支情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
付款集成管理:优化供应商对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还减少了人为错误的发生。整合差旅资源在这一环节也发挥了作用,对于差旅相关的采购和付款,能够更方便地进行集成管理,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
收款个性化管理:提升销售服务效率
合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在差旅业务相关的销售环节,整合差旅资源使得销售与财务的衔接更加紧密,为企业的销售业务提供了有力的支持。
显著成果:数据见证方案有效性
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果,通过一系列的数据,我们可以清晰地看到方案的有效性。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业在资金支付方面更加规范和高效,减少了不必要的资金占用和风险。整合差旅资源使得差旅费用的支付更加透明和可追溯,进一步优化了企业的付款管理。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。企业能够更快地收回资金,提高了资金的周转速度。对于差旅相关的应收账款,也能够更及时地进行跟踪和回收,保障了企业的资金流稳定。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,节省了企业的研发投入。企业可以根据自身需求,灵活运用这些模板进行财务分析和决策。在差旅业务分析方面,整合差旅资源提供的数据能够为企业的差旅成本控制和效益分析提供有力支持。
企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,整合差旅资源也为企业的全球化差旅管理提供了便利,使得企业在全球范围内的财务管理更加高效和便捷。
合思价值:引领企业财务数字化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过整合差旅资源等一系列措施,让未来财务人能够更轻松地解放双手,专注于更有价值的财务分析和决策工作。合思广泛连接构建了更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用场景,充分证明了合思的实力和价值。
在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验整合差旅资源等带来的高效财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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