在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在推动企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
国民零食品牌的财务困境与挑战
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其卓越的品质和广泛的市场认知度，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，提升差旅执行效率提升。
合思量身定制的数字化解决方案
合思针对该客户的具体情况，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在全面提升企业的财务管理效率和精细化水平。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工可以通过差旅申请、业务审批等环节，在合思商城或TMC进行订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。同时，合思提供的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅执行效率提升。
显著成效：企业焕发出新的活力
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度和使用率不断提高。
在业财连接和会计档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。
线上线下一体化管理模式的实现，使得企业的档案室管理更加规范。标准化线上借阅流程简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了工作效率和数据的可获取性，差旅执行效率提升得到了进一步体现。
合思方案优势尽显，引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有诸多优势，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如上述案例中的企业，在应用合思方案后取得了显著的成效，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力以及全天候的客户服务热线等优势。欢迎更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同提升差旅执行效率提升，迎接数字化时代的挑战和机遇。
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