在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了质的飞跃。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，显著降低了差旅成本。同时，基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。更为重要的是，合思帮助该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。这一系列成果，充分彰显了合思在企业财务数字化领域的强大能力，也让我们看到了合思在差旅档案管理方面的卓越实力。
零食巨头困境凸显：差旅档案管理亟待革新
该国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在差旅档案管理方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该品牌迫切需要进行财务数字化转型，以提升差旅档案管理的效率和质量。
合思方案精准出击：破解差旅档案管理难题
面对该品牌在差旅档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。系统会自动生成对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。这些特点使得该解决方案在差旅档案管理方面具有极高的专业性和针对性。
成效斐然数据说话：差旅档案管理焕然一新
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，差旅成本得到了有效控制。
在财务入账效率方面，提升了60%，大大缩短了财务处理时间。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅档案管理方面的卓越成效。
企业反馈实力见证：合思方案值得信赖
该品牌的财务人员表示，企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。该品牌的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了有力的借鉴。
携手合思展望未来：差旅档案管理再上新台阶
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求也越来越迫切。该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，财务痛点得到了有效解决，差旅档案管理水平得到了显著提升。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
未来，该品牌有望进一步深化与合思的合作，拓展数字化转型成果。双方将在差旅档案管理等方面进行更加深入的探索和创新，共同推动企业的发展。合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断提升自身的管理水平和运营效率。差旅档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。如果您的企业也面临着差旅档案管理等方面的难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思实现财务数字化转型。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅档案管理更加高效、便捷、安全。
