在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子发票的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，前行的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这一背景下，合思敏锐地察觉到行业痛点，凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型，同时也为差旅数据挖掘提供了有力支持。
全流程解决方案：打通电子凭证转型之路
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条畅通无阻的高速公路，为企业电子凭证数字化转型铺就了坚实的道路。
从总额管控开始，合思帮助企业合理规划资金，确保每一笔支出都在预算范围内。在商旅线上订购环节，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，大大提高了商务旅行安排的效率。发票采集环节，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。通过差旅数据挖掘，企业可以深入了解员工的差旅行为和消费习惯，为优化差旅政策提供有力依据。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据挖掘创造了良好的环境。
功能概览：多元功能助力高效管理
合思产品具备丰富多样的功能，每一项功能都经过精心设计，旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，同时也为差旅数据挖掘提供了更多可能。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，方便快捷。
在发票处理方面，该产品能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。通过对这些差旅相关数据的挖掘，企业可以更好地掌握资金流向和成本分布。
核心亮点：创新标准与强大能力
合思提出的“无需报销分级标准”，是其在电子凭证数字化转型领域的一大创新。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，差旅数据挖掘能够帮助企业更好地评估转型效果，发现潜在问题。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有财务数据，提高了工作效率和数据的准确性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。通过对集成数据的挖掘，企业可以获取更全面的差旅信息。
价值体现：降本增效与合规保障
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，着力推动电子凭证的全链无纸化，具有重要的价值。一方面，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过差旅数据挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅费用支出。
另一方面，合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅管理中，通过对数据的挖掘分析，企业可以更好地监控员工的差旅行为，确保合规性。
典型使用场景：场景化应用彰显优势
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为企业带来了实实在在的效益，同时也为差旅数据挖掘提供了丰富的场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。通过对差旅数据的挖掘，企业可以了解员工的出行偏好、消费习惯等，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
在财务档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。对财务档案中的差旅数据进行挖掘，可以帮助企业进行财务分析和决策。
成功案例：实践验证实力
合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证，同时也为差旅数据挖掘提供了实际参考。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对该品牌差旅数据的挖掘，发现了一些优化差旅安排和费用控制的关键点。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。对该品牌差旅数据的挖掘，为其进一步优化差旅管理提供了方向。
市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他产品相比，能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据挖掘方面，合思的解决方案能够提供更深入、更全面的分析，帮助企业更好地利用差旅数据。
合思产品的价值不言而喻。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，为企业获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，深入挖掘差旅数据的价值，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，开启属于您的数字化转型之旅。
