在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数字化领域闯出了一片天地。
然而，随着企业数字化转型的深入，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。不同行业的企业在财务数字化转型中面临着各异的难题。例如，动力源遭遇多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等困境；汉威科技则面临成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。此外，企业普遍存在财务人力成本高、财务合规难、流程繁琐、预算管控难等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。像医药企业学术会议多、费用管控难，制造业企业业务成本管控压力大、报销流程长等，都在制约着企业的进一步发展。差旅活动追踪在这样的背景下，也成为企业财务管理中的一大难题，传统模式难以实现对差旅活动的有效追踪和管理。
合思数字化：破局财务转型难题
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式，助力企业解决财务数字化转型中的难题。在差旅活动追踪方面，它能够将企业的各个系统进行有效连接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。无论是员工的差旅申请、预订，还是消费记录，都能在系统中实时呈现，方便企业进行差旅活动追踪和管理，从而提高企业的财务管理效率和决策水平。而且，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，让差旅活动追踪更加贴合企业实际。
核心功能：差旅活动追踪利器
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无需报销，畅享差旅便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。在差旅活动中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理效率，还让差旅活动追踪更加准确和便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
强大连接，打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅活动追踪中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取差旅相关数据，如行程安排、费用支出等，实现对差旅活动的全程追踪和监控。 -
智能校验，杜绝发票风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在差旅活动中，发票是重要的费用凭证，通过智能校验功能，企业可以确保差旅费用的真实性和合规性，为差旅活动追踪提供可靠的数据支持。 -
精准管控，预算一目了然
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅活动中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够更好地控制差旅成本，实现对差旅活动的精准追踪和管理。
应用案例：差旅活动追踪典范
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动力源：效率飞升的差旅管理
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅活动追踪方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业能够实时掌握员工的差旅情况，对差旅费用进行有效管控，提高了差旅管理的效率和水平。 -
汉威科技：一体化差旅管控落地
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，有效落地了预算管控，加强了企业业务管控。在差旅活动中，通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的精准追踪和控制，确保了差旅活动的合规性和高效性。 -
派克新材：快速处理差旅报销
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，提升了财务管理合规性。在差旅活动追踪方面，企业能够及时获取差旅报销数据，对差旅活动进行实时监控和分析，为企业决策提供有力支持。 -
亿嘉和科技：全流程差旅闭环管理
亿嘉和科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅活动中，企业可以对员工的差旅申请、行程安排、费用支出等进行全程追踪和管理，确保差旅活动的有序进行。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动追踪方面，合思也展现出了强大的实力和优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数字化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅活动追踪方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，让有限更有效。
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