合思企业费用归档系统:解锁财务数字化转型新密码

合思企业费用归档系统:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在让数据难以连通,就像一道道无形的墙,阻碍了企业财务信息的顺畅流通。费控报销流程繁琐低效,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,整个过程耗时耗力,还容易出现合规风险。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也一直是个难题,影响了企业进、销项发票的有效管理和对公业务的常态化处理。此外,企业财务档案管理也存在流程繁琐、效率低下、成本较高等问题,人工装订凭证并归档,档案调阅困难,难以实现业财一体和管理自动化。这些痛点严重制约了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思肩负着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的使命。它助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务领域的创新和发展。通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思旨在解决企业财务数字化管理中的痛点,帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望通过自身的产品和服务,让企业的财务收支管理更加科学、高效、透明,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

功能架构:全方位满足企业财务需求

合思的产品拥有丰富的功能模块,全方位满足企业的财务数字化管理需求。
企业费用归档系统——合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,是企业费用归档系统的重要组成部分。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

竞品优势:脱颖而出的财务数字化方案

相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业费用归档系统在这样的生态环境下,能够更好地发挥作用。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思产品具有显著的降本增效优势。合思费控可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本;合思商城可帮助企业节约差旅费用;合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思的企业费用归档系统能够帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出更科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的产品让财务工作更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
普通员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,适用于各种规模和行业的企业,可根据自身需求进行灵活选择和定制。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和良好效果。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思是值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,释放企业的无限潜力。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思为您带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 6 月, 2025 7:44 上午
下一篇 6 6 月, 2025 7:44 上午

相关推荐

  • 合思档案管理平台:助力企业电子凭证数字化转型,提升数据透明度

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙,为企业解决电子凭证处理难题,实现降本增效提供了有力支持,同时也为企业的数据透明度提升带来了全新的可能。

    15 7 月, 2025
  • 解锁在线报销系统特点,合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘在风浪中飘摇的旧船,遭遇着重重困境。信息孤岛如同坚固的壁垒,阻碍着数据的流通;效率低下让企业在市场竞争中错失先机;合规风险则像隐藏的暗礁,随时可能给企业带来巨大损失。而合思信息技术有限公司,恰似一位领航者,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案开启企业高效管理新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,这些痛点就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升运营效率,增强市场竞争力。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了新的希望。

    22 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业档案管理最佳实践,开启财务数字化新纪元

    破局:企业档案管理最佳实践的迫切需求 在当前经济环境下,企业财务数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着业务量的激增和财务数据的爆炸式增长,传统的纸质档案管理模式已难以满足…

    19 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务统计报表生成新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理和数字化转型的挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,使得进、销项发票的有效管…

    27 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:助力企业预算调整与监控升级

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成为众多企业开启财务变革之旅的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其为企业带来的显著价值,并一同展望其未来发展的美好蓝图。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务透明审批新时代

    引言:财务透明审批,企业转型新引擎 在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为企业提升效率与竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的重视。财务…

    13 6 月, 2025
  • 电子票据管理平台:企业会计档案管理的破局之道

    在当今企业运营中,会计档案管理如同一个暗藏诸多难题的迷宫,让众多企业深陷其中。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼不已。纸质档案不仅需要大量的存储空间,堆积如山的档案占据着宝…

    26 5 月, 2025
  • 智能发票扫描助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。众多企业如同在迷雾中摸索的行者,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程冗长繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的领航者,带着其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业开启了全方位财务数智化服务的新征程,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多净利润。

    18 7 月, 2025
  • 程序化费用审批:合思助力动力源财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多领域,其产品更是在…

    18 5 月, 2025