在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，其美味的零食深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也曾面临诸多困境。直到它应用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如在迷雾中找到了指引方向的灯塔，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些惊人的数据背后，究竟隐藏着怎样的秘密？让我们一同深入剖析这个案例，探寻电子票据系统优势。
经典品牌的管理困局
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但背后的管理难题却如同隐藏的暗礁。它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个部件之间无法顺畅协作。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这就好比在波涛汹涌的大海中划船，每一次的操作都异常艰难。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这无疑是企业发展道路上的沉重负担。
合思方案的精准破局
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。之后会有合思商城对账单和TMC对账单，让消费流程更加清晰透明。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种财务管理的锁。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的工作更加轻松。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了工作效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，实现了档案管理的数字化转型。
方案落地的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加有力。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加严谨、科学，就像一座坚固的城堡，抵御着各种风险。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效、便捷，充分展现了电子票据系统优势。
企业反馈的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它就像一位得力的助手，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。电子票据系统优势在实际应用中得到了充分体现，让企业感受到了数字化管理的魅力。
未来合作的美好展望
该企业在合思商城的差旅消费占比不断上升，这为双方未来的合作奠定了坚实的基础。未来，双方可进一步深化合作，拓展应用场景，实现更多业务环节的数字化转型。基于合思平台的数据优势，挖掘更多业务价值，如进行更精准的预算管理、成本控制等。这就像一场充满希望的旅程，双方携手共进，必将创造更加美好的未来，而电子票据系统优势也将在未来的合作中得到更充分的发挥。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式等优势，还拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队等，能保障企业的使用体验和效果。
如果您的企业也渴望像该国民经典零食品牌一样，通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本，不妨来体验合思解决方案，感受电子票据系统优势。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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