在零食的世界里，有这样一个备受瞩目的品牌——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些发票管理常见问题，这些问题一度成为企业进一步发展的阻碍。
鸣鸣很忙业务迷局：发票管理常见问题凸显
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精准的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但即便有如此高效的运营体系，财务报销流程却成为了企业的一块“心病”，发票管理常见问题不断涌现。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，如同两条平行线，难以交汇。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差，就像在泥泞的道路上艰难前行。
门店报销由总部财务负责，这一过程中发票管理常见问题愈发突出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工和财务人员都苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加剧了发票管理常见问题。
合思妙计：化解发票管理常见问题
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤，有效解决发票管理常见问题。
在差旅方面，合思让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，如同一位严谨的财务专家，时刻把关。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高了财务工作效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。这些措施让高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中。
对于门店发票管理常见问题，合思采取了统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，让员工告别了繁琐的贴票工作；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性；收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，如同给发票上了一把安全锁，确保发票的真实性和唯一性。
在车补计算方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI 风控助手识别异常操作，如同一位智能的守护者，时刻监控着车补报销的每一个环节，有效解决了私车公用中的发票管理常见问题。
数字化征程：引入合思系统攻克发票管理常见问题
为了彻底解决发票管理常见问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，实现了财务流程的数字化。通过数字化手段，发票管理常见问题得到了有效解决，财务工作效率大幅提升。
丰硕成果：告别发票管理常见问题迎来发展新机遇
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。采购成本同比降低30%，这无疑是企业降本增效的重要体现。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据的背后，是合思解决方案对发票管理常见问题的有效解决，为企业的发展注入了强大动力。
鸣鸣很忙心声：数字化是解决发票管理常见问题的关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是解决发票管理常见问题的关键。”
行动号召：连锁零售企业共破发票管理常见问题
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