在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着会计管理模式的全面革新，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，同时有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，作为助力企业转型的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，为企业开启了财务数字化转型的崭新篇章。
合思：数智财务领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品的升级和优化注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而完善的服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准，服务范畴广泛，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同发展阶段的多样化财务需求。电子票据系统优势在合思的产品和服务中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能：解锁电子凭证处理新密码
合思财务收支管理平台犹如一座智能的财务城堡，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这一变革如同一场及时雨，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据系统优势在这一过程中得以充分彰显，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的发票采集功能宛如一位精准的智能助手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的资金安全保驾护航。
在费用分录方面，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能如同一位经验丰富的财务专家，减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。档案归档功能则如同一个智能的档案管理员，可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能如同一位智慧的商业顾问，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的核心竞争力。电子票据系统优势在这些核心功能中得到了淋漓尽致的体现，让企业在财务管理领域脱颖而出。
优势对比：合思与传统模式的华丽转身
传统财务处理方式犹如一辆老旧的马车，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和资源，还容易出现错误和漏洞。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，如同驾驶着一辆先进的智能汽车，让企业的财务管理驶入了快车道。电子票据系统优势在与传统财务处理方式的对比中更加凸显。
调研显示，大部分企业在报销流程上存在传统模式滞后的问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的报销方式不仅给员工带来了不便，也增加了财务人员的工作负担。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而提高了工作效率，提升了员工的满意度。电子票据系统优势在报销流程的优化中得到了充分体现。
与一些企业自建系统相比，合思能解决自建系统数据无法互通、报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题，实现业财有机连接，提高财务入账效率。合思就像一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。电子票据系统优势在与企业自建系统的对比中更加明显。
在档案管理方面，传统档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能如同一个智能的档案管理中心，让企业的档案管理更加科学、规范、高效。电子票据系统优势在档案管理的创新中得到了充分发挥。
应用案例：合思助力企业转型的成功典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。电子票据系统优势在该企业的转型中得到了充分验证，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据系统优势在该企业的实践中得到了充分体现，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，财务处理耗费大量人力物力且存在纸张浪费等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。电子票据系统优势在该企业的应用中得到了充分彰显，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子票据系统优势在该企业的变革中得到了充分发挥，为企业的财务管理带来了全新的面貌。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过自身卓越的产品和服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子票据系统优势将在这一转型过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供强大的动力支持。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思的产品和服务将在这一过程中发挥重要作用，成为企业实现数字化转型的得力助手。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有持续更新升级、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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