在数电票时代的浪潮下，企业财务档案整理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案整理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都在财务档案整理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程耗费大量时间。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案整理难题提供了全面的解决方案。
专属方略化解管理痛点
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业在不同场景下的财务档案整理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务档案整理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。
强大功能支撑高效管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力。它涵盖智能采集，外部生态可通过规则引擎等方式，内部可通过EAI插件等进行采集；预归档服务，能实现自动归档、业务检测等；基础管理，包括档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，合思档案的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
档案管理方面，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
核心亮点凸显卓越优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
应收尽收是合思档案的重要特性。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
多重价值驱动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
典型场景满足多样需求
多维检索是合思档案的实用功能之一。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为财务档案整理提供了高效的查询方式。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，方便企业内部的档案借阅管理。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
独特定位彰显非凡实力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案整理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。
