在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在出差票据管理方面，实现了降本增效。
动力源业务困局：出差票据管理痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标差距较大。
在出差票据管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。出差票据管理的混乱，不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：革新出差票据管理模式
针对动力源在出差票据管理以及整体财务数字化方面的难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为出差票据管理以及其他财务流程的顺畅运行提供了坚实的基础。 -
无需报销模式升级
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的出差票据管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了出差票据的合规性。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了出差票据管理的效率，也减少了人为错误的发生。
- 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在出差票据管理中，各个系统的数据能够顺畅流转，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
方案实施步骤：稳步推进出差票据管理变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在项目实施过程中，严格按照科学的步骤逐步推进。
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项目准备与蓝图设计
项目伊始，合思与动力源共同进行了充分的项目准备工作，对动力源的业务流程、财务需求进行了全面深入的了解。在此基础上，精心设计了项目蓝图，明确了出差票据管理以及整体财务数字化转型的目标和方向。 -
系统集成逐步推进
在系统集成方面，合思采取了循序渐进的方式。首先同步基础信息，将动力源HR系统和BPM系统中的关键信息与合思费控进行对接。之后，再实现订单数据的同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地交互。通过这种逐步推进的方式，降低了系统集成的风险，保证了出差票据管理以及其他财务流程的平稳过渡。 -
部署无需报销模式并培训
合思为动力源部署了无需报销模式，并对员工进行了系统的培训。培训内容包括新的消费和报销流程、出差票据管理的注意事项等。通过培训，员工能够快速适应新的模式，提高了工作效率，也使得出差票据管理更加规范。 -
优化系统连接确保数据流转
在项目实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各系统间数据的顺畅流转。通过对系统的持续监测和调整，及时解决数据传输过程中出现的问题，为出差票据管理以及企业的整体财务管理提供了稳定可靠的技术支持。
动力源显著成果：出差票据管理效能提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在出差票据管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。 -
会计工作量大幅缩减
在出差票据管理以及其他财务工作中，会计的工作量大幅缩减。人员成本节约了50%，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差票据管理方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。
动力源高度评价：认可合思出差票据管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差票据管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在出差票据管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果与效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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