在数字经济的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，航空运输电子客票行程单也步入全面数字化时代。这一系列举措如同明亮的信号灯，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖利润潜力，是一家备受认可的专精特新企业。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。
电子凭证无纸化：财务数智化必然走向
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。在这条道路上，它宛如一把神奇的钥匙，能够有效优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的殿堂。如今，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里正在逐步打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
更为重要的是，电子凭证全流程无纸化能够显著降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这无疑为企业提供了一条可持续发展的新路径。而在这个过程中，发票归档方法的创新和优化显得尤为关键。
传统纸质档案管理：企业痛点重重
传统纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这些企业的困境，都凸显了传统纸质档案管理模式在发票归档方法上的落后和不足。
合思档案：化解企业痛点的良方
合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决痛点提供了全新的思路和方向。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化转型。通过多系统数据互联，合思档案打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，为企业提供了更加高效、便捷的发票归档方法。
合思档案：功能强大的数字档案利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有丰富的手段。外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统则配备EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业在不同场景下对发票归档方法的需求。
合思档案：脱颖而出的独特优势
与其他产品相比，合思档案具有众多独特的优势。它实现了自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，对全电发票进行自动化解析。它还能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。同时，合思档案可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为企业提供了更加安全、可靠的发票归档方法。
合思档案：多行业成功应用典范
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果，成为众多企业提升财务管理水平的得力助手。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档方法上的卓越成效。
合思：全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务保障和支持。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的技术团队和服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题。同时，合思不断进行产品升级和优化，以更好地满足客户的业务发展需求，为企业提供更加优质、高效的发票归档方法。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案的价值和意义不言而喻。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在推动我国电子凭证数字化转型的道路上，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
众多企业选择合思，充分证明了合思档案在市场上的认可度和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验先进的发票归档方法，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
