洞察电子凭证数字化转型，合思助力企业财务数智升级

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。电子票据系统优势在合思的产品和服务中得到了充分体现。

市场形势：数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

从企业需求方面来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

在市场数据上，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势十分明显。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。电子票据系统优势在这样的市场形势下愈发凸显。

痛点分析：转型之路障碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。电子票据系统优势的发挥能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思打造转型蓝图

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。电子票据系统优势贯穿于合思的整体解决方案之中。

核心模块：精细功能助力转型

合思解决方案的核心模块功能强大且实用。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。电子票据系统优势在这些核心模块中得到了充分展现。

竞争优势：合思独树一帜

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足企业的需求，为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。电子票据系统优势让合思在竞争中脱颖而出。

成功案例：实践见证实力

众多企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分体现了电子票据系统优势。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的技术支持和创新服务。电子票据系统优势在优质的服务体系中得以延续。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想深入了解电子票据系统优势，体验合思的优质产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！