连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等发票管理常见问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这种情况下,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而财务数智化则成为解决这些问题的关键所在。

合思全流程财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业量身打造了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过广泛连接的生态,合思将财务收支管理平台与各种业务系统进行集成,实现业财数据的高效采集和共享,有效解决发票管理常见问题。

核心功能亮点铸就卓越优势

  • 无需报销:高效流程解放人力
    合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。它实现了员工申请即合规,员工可通过移动端进行申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一解决方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提高了工作效率,也减少了发票管理常见问题的发生。

  • 费控系统:智能高效财务处理
    合思费控系统具备强大的功能。它能自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证(可处理100多账套)。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作效率,避免了因人为操作导致的发票管理常见问题。

  • BI数据大屏:可视化决策支持
    合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表和财务管理报表,为企业决策提供有力支持。让企业管理者能够直观地了解企业财务状况,及时发现和解决发票管理常见问题。

  • 业财一体化:贯通流程精准把控
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有效解决业财断链带来的发票管理常见问题。

采用合思方案企业收益显著

  • 成本节约:真金白银的实惠
    零食很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,还实现了业内首屈一指的高周转率。极物思维引入合思系统后,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些企业通过合思解决方案,有效解决了发票管理常见问题,实现了成本的大幅降低。

  • 效率提升:快速响应市场
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思解决方案大大提高了企业的运营效率,减少了发票管理常见问题对企业的影响。

典型场景应对游刃有余

  • 连锁门店选址:精细费用管理
    在连锁门店选址场景中,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。与高德地图合作提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,有效解决了选址过程中的费用管理问题,避免了发票管理常见问题的出现。

  • 连锁门店装修:合同管理无忧
    对于连锁门店装修场景,合思支持装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等功能。原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松,让装修过程中的发票管理更加规范。

  • 营销活动:业财贯通精准核算
    在营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等发票管理常见问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现了营销活动的精准核算。

  • 门店日常运营:高效费用处理
    在门店日常运营场景中,合思可处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。通过自动记录巡店行程、补贴自动计算等功能,提高运营效率,确保日常运营中的发票管理准确无误。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙集团:高效运营降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了99.9%以上财务自动化,业内高周转率,采购成本降低,有效解决了发票管理常见问题。

  • COMMUNE幻师:流程优化节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升。日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,发票管理更加规范。

  • 烤匠:精细分析提升人效
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,解决了发票管理常见问题。

  • 可孚医疗:数据驱动决策提效
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI系统实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,让发票管理更加科学。

在连锁零售业竞争愈发激烈的今天,财务数字化是精细化运营的必行之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案经过了市场的检验,能有效帮助企业解决财务数智化难题,尤其是发票管理常见问题。

如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化机遇,实现净利润增长,不妨选择合思解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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