在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，苦不堪言。不仅如此，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，实现全面数字化离不开电子档案管理系统。而合思档案解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手，在数字票据处理方面有着卓越的表现。
合思档案：多元方案应对多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，在数字票据处理上实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印就能应收尽收，大大提升了数字票据处理的效率。
档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型在数字票据处理中的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让数字票据处理更加严谨。
核心功能：全生命周期精细管理
合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面表现出色，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，每个环节都在数字票据处理中发挥着重要作用。
智能采集支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式获取数据。多源采集有接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，为数字票据处理提供了高效的数据获取途径。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足不同场景下的数字票据处理需求。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保数字票据在进入正式归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，系统按照国家档案行业标准规范预置档号，支持企业自主扩展，为数字票据处理提供了规范的管理基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障数字票据处理的全流程管理。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，在数字票据处理中极大地提高了效率。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字票据处理把好质量关。
档案管理具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数字票据处理的安全性。档案目录支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的数字票据处理需求。
应用案例：彰显实际应用价值
合思档案在不同企业的实际应用中展现出了巨大的价值，在数字票据处理方面效果显著。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，数字票据处理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在数字票据处理上节省了大量成本和人力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了数字票据处理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让数字票据处理更加便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，尤其是在数字票据处理方面，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，众多企业实现了无纸化办公、管理效率提升、成本显著降低等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化浪潮中抢占先机。如果你也想体验合思档案在数字票据处理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
