在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。其先进的解决方案，为众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。其中，发票管理自动化更是合思解决方案中的一大亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：财务数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列财务痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁琐，这严重影响了财务工作的效率和质量。在这样的背景下，动力源急需一套能够有效解决这些问题的财务解决方案，而发票管理自动化成为了其迫切的需求。
合思：量身定制的发票管理自动化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，实现了多系统的集成。这一集成方案为发票管理自动化奠定了坚实的基础。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。在发票管理方面，这有助于将发票信息与相关业务数据进行关联，实现发票管理的自动化和精细化。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了发票管理的效率，还减少了人为错误和违规风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在发票管理过程中能够更加顺畅地获取和整合相关数据，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票管理自动化的水平。
显著成效：发票管理自动化带来的变革
动力源应用合思的解决方案后，在发票管理自动化方面取得了显著的成效。
在操作体验上，多系统集成后数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以发票报销为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在发票管理方面的人力投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在发票管理方面，员工无需再为发票的收集、整理和提交而烦恼，一切都在自动化的流程中有序进行。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票管理自动化使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思解决方案：优势尽显，未来可期
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理自动化作为其中的重要组成部分，发挥了关键作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在发票管理方面，也将进一步深化自动化应用，提升管理水平。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和优质的服务，将继续助力更多企业实现财务数字化转型。其发票管理自动化解决方案，将为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。我们诚挚地欢迎更多企业选择合思，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化新时代，让发票管理自动化为企业的发展注入新的动力。
