在当今数字化浪潮中，数字票据处理正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此时，电子会计档案管理平台成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。其涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
核心功能：开启数字票据处理新境界
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷操作，电轨运行保障财务档案证据链完整；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。
在功能方面，合思档案具备智能采集能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%的人工匹配工作量，提供辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射使查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理方式存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
而合思档案在数字票据处理方面优势明显。它能够节约成本、提高效率、确保合规。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
应用案例：见证合思档案的实际效果
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、以纸质档案管理为主。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，如预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案大有可为
合思档案凭借其在数字票据处理方面的强大优势，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。在未来的市场中，合思档案必将发挥更大的作用，助力更多企业实现高效、合规的档案管理。
