汉威科技携手合思,开启财务数字化转型新篇章

汉威科技携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在科技的浪潮中,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。作为一家创新型科技公司,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列高质量的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,业务规模日益扩大,业务类型也愈发多元化。在财务数字化管理的道路上,汉威科技也面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。特别是在合规票据使用方面,问题逐渐凸显。传统方式难以满足企业对“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理需求,使得业务流程变得繁琐复杂,效率低下。在对公业务中,进、销项发票管理如同乱麻,合规票据使用难以得到有效保障,在数电票时代下,常态化处理对公业务变得困难重重。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统管理痛点:创新企业的财务枷锁

随着企业的发展,汉威科技作为创新型上市企业,其业务复杂度与日俱增。在这种复杂的业务背景下,传统的财务收支管理方式弊端尽显。

一方面,传统管理方式难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。在日常运营中,业务、发票和资金的流转往往各自为政,缺乏有效的整合和协同。这导致业务流程中各个环节之间的衔接不够顺畅,合规票据使用难以做到准确匹配和有效管理。例如,在采购业务中,发票的开具和资金的支付可能无法与业务合同的执行情况实时同步,使得企业在合规票据使用方面面临较大的风险。

另一方面,对公业务中的进、销项发票管理成为了一大难题。随着数电票时代的到来,发票的管理方式发生了巨大的变化。然而,传统的管理方式无法适应这种变化,使得企业在合规票据使用方面面临诸多挑战。进、销项发票的管理难度加大,容易出现发票丢失、错开、漏开等问题,不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致税务风险。

此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。在传统管理方式下,财务数据的更新往往存在滞后性,企业无法及时了解业务的资金流动情况和发票开具情况。这使得企业无法动态了解细分业务的ROI,难以做出科学合理的决策,影响了企业的稳健运营。

合思智慧方案:解锁财务管理新密码

面对汉威科技在财务收支管理方面的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够实时对业务、发票和资金数据进行匹配和核对,确保三流一致。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理。在合规票据使用方面,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过系统的自动化处理和智能监控,减少了人工操作的失误,提高了合规票据使用的准确性和效率。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对业务数据的实时分析和监控,企业可以及时了解资金的流动情况和发票的开具情况,实现对财务收支的精细化管理。同时,该方案还可以动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。在合规票据使用方面,个性化业务台账能够对每一笔业务的发票信息进行详细记录和跟踪,确保合规票据使用的合规性和可追溯性。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。在采购业务中,合思付款能够将采购合同、订单和发票信息进行关联和整合,实现自动化的付款流程。通过与供应商的线上对账,提高了对账效率,减少了人工操作的繁琐和错误。在合规票据使用方面,该功能能够确保发票信息与合同、订单信息的一致性,避免了发票虚开、错开等问题,保障了合规票据使用的安全性。

合思收款能联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售业务中,合思收款能够将销售订单、发票和收款信息进行实时关联和同步,实现销售业务与财务管理的无缝对接。一键开票功能大大缩短了开票周期,提高了工作效率。灵活的规则引擎则能够根据企业的业务规则和财务政策,自动对收款进行勾稽、清分、对账和报收,减少了人工操作的失误,提高了财务数据的准确性。在合规票据使用方面,该功能能够确保发票的开具符合相关法律法规的要求,保障了合规票据使用的合规性。

方案落地之旅:精准实施步步为营

合思解决方案在汉威科技集团的实施过程有条不紊。

首先,合思对汉威科技集团的财务收支管理现状进行了全面调研。调研团队深入企业内部,与财务人员、业务人员进行了广泛的沟通和交流,详细了解了企业的业务流程和痛点。通过对大量数据的分析和研究,合思准确把握了汉威科技在财务收支管理方面的需求和问题,特别是在合规票据使用方面的具体情况。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等模块的配置,充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求。在合规票据使用方面,方案针对汉威科技的实际情况,制定了一系列的管理策略和操作流程,确保合规票据使用的合规性和有效性。

接着,合思协助汉威科技集团进行系统的安装和调试。技术团队精心部署,确保各模块能够与企业现有系统无缝对接。在安装调试过程中,合思技术人员对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,他们还对汉威科技的财务人员和相关业务人员进行了现场指导,帮助他们熟悉系统的操作和使用。

最后,合思对汉威科技集团的财务人员和相关业务人员进行了全面的培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、合规票据使用等方面的知识。通过培训,财务人员和业务人员能够熟练掌握合思系统的操作和使用,提高了工作效率和管理水平。在合规票据使用方面,培训使相关人员更加了解合规票据使用的重要性和具体要求,增强了他们的合规意识。

转型显著成效:财务变革硕果累累

合思解决方案在汉威科技集团实施后,取得了显著的成果和效益。

在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户,付款流程实现了自动化和可视化,减少了人工对账的繁琐和错误。在合规票据使用方面,系统能够对付款对应的发票信息进行实时监控和核对,确保合规票据使用的准确性和合规性。

在收款管理方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。合思收款功能联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得企业的资金回笼速度加快,提高了资金的使用效率。在合规票据使用方面,系统能够确保发票的开具和收款的匹配符合相关法律法规的要求,保障了合规票据使用的安全性。

数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板能够帮助企业快速实现财务收支经营分析,为决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。在合规票据使用方面,业财分析模板能够对发票数据进行多维度的分析,帮助企业发现合规票据使用中的潜在问题,及时采取措施进行整改。

通过合思解决方案的实施,汉威科技实现了财务收支管理的数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。在合规票据使用方面,企业建立了完善的管理体系和操作流程,有效降低了税务风险,保障了企业的合规经营。

客户高度赞誉:合思方案备受认可

汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。

汉威科技表示,合思的解决方案能够有效解决他们在财务收支管理方面的痛点,帮助他们实现了“三流合一”的管理目标,提高了工作效率和管理水平。特别是在合规票据使用方面,合思的方案为企业提供了有力的支持,确保了合规票据使用的合规性和有效性。

汉威科技还称赞合思系统的操作简单便捷,功能强大,能够满足他们多样化的业务需求。系统的智能功能和自动化流程大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。在合规票据使用方面,系统的操作界面简洁明了,方便财务人员进行发票的管理和核对。

此外,汉威科技对合思的服务团队也给予了充分肯定。合思的服务团队专业、负责,能够及时响应他们的需求,为他们提供优质的技术支持和服务。在项目实施过程中,服务团队始终与汉威科技保持密切沟通,及时解决了项目中出现的各种问题。在合规票据使用方面,服务团队为汉威科技提供了专业的培训和指导,帮助他们提高了合规意识和管理水平。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,特别是在合规票据使用方面存在困扰,不妨选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,选择合思,就是选择成功。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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