在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遇到了诸多难题，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了前行的道路。
动力源业务困局：财务转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
首先，多系统操作体验差，合规难度大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就容易出现假票等情况，导致基础性工作占据了大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实时发票监控成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：精准击破转型难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为实时发票监控提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还实现了实时发票监控，有效避免了假票等问题的出现。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实时发票监控也更加精准高效。
专业实施步骤：确保方案落地生根
合思团队深知，一个好的解决方案需要专业的实施来保障。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对其现有的系统和数据进行了全面的梳理和分析。
按照既定的方案，合思团队逐步完成了系统集成和功能开发。在这个过程中，他们确保各系统之间的数据能够准确同步和流畅交互，为实时发票监控奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队与动力源的各部门保持密切沟通，及时解决遇到的问题和困难。无论是系统对接中的小故障，还是业务流程调整中的疑问，合思团队都能迅速响应，保障了项目的顺利推进。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们熟悉和掌握了新系统的使用方法和流程，提高了工作效率，也为实时发票监控的有效实施提供了人力保障。
显著成果效益：数字化转型成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。实时发票监控让财务管理更加精准，有效避免了财务风险。
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票监控为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加稳健。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，感受实时发票监控带来的财务管理变革。现在就行动起来，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
