在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
电子凭证转型大势，财务数智化势在必行
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流，而财务数智化更是企业在这场变革中实现突破的关键所在。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把万能钥匙，能够打开企业管理效率提升和成本降低的大门。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。而电子凭证全流程无纸化则能够有效解决这些问题，优化管理流程，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它还能降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在这个过程中，发票管理自动化起着至关重要的作用，它能够提高发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种繁琐的工作不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的合规风险。
这些问题的存在，使得企业迫切需要一种更加高效、合规的财务档案管理解决方案，而发票管理自动化正是解决这些问题的关键。
合思档案解决方案整体策略
合思档案以其独特的整体思路和方向，为企业解决财务档案管理问题提供了全新的方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案通过智能采集技术，实现了发票管理自动化，能够快速、准确地采集各类电子凭证。在制档环节，它能够对采集到的凭证进行有效的整理和分类，确保档案的规范性和完整性。在管理环节，合思档案提供了强大的档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了对档案的精细化管理。在利用环节，它能够为企业提供便捷的档案查询和分析服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案核心功能模块揭秘
合思档案拥有智能采集和基础管理两大核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了开放式接口互联和自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了发票管理自动化的水平。同时，该模块还能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它采用了水印管理技术，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。通过该模块，企业能够实现对档案的高效管理和利用，提高工作效率和决策水平。
合思档案竞争优势突显
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它能够告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，企业能够实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在存储安全合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了 OFD 文件与 XBRL 工具包的原生存储。同时，它还通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业解决了后顾之忧。发票管理自动化在其中发挥了重要作用，使得档案的处理更加高效、准确。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本和保证合规性方面的卓越表现。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。这些成效不仅为企业节省了大量的成本，而且提高了企业的管理水平和竞争力。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务过程中，发票管理自动化贯穿始终，为客户提供了更加便捷、高效的服务体验。
合思档案价值展望与CTA
合思档案在企业财务管理中具有重要的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思档案，企业能够实现发票管理自动化，提高财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。同时，希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验发票管理自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
