在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理的重重暗礁。传统的财务报销和管理模式，就像老旧的导航系统，难以引领企业在高效运营和精细化管理的海洋中乘风破浪。企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验不佳、预算管控困难、财务合规性低下等诸多难题，这些问题如同沉重的锚，让企业成本增加、效率低下。
以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，信息难以流通。汉威科技集团的支出则像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的蓬勃发展，企业组织架构日益复杂，业务版图不断扩大，报销模式也变得复杂多样，这对财务精细化管理提出了更高的要求。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多；江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大。
传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，就像在等待一场遥遥无期的归期；会计工作量繁重，人员成本居高不下，数据滞后，严重影响企业的运营效率和决策准确性。动力源员工以往的报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，如同坐上了高速列车，报销周期缩减至1周以内。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。企业在财务数字化转型的道路上，对系统的集成性、灵活性和安全性的需求日益迫切，急需一个能够广泛连接、双轮驱动、无需报销的解决方案，以实现财务收支的全面管控和降本增效。合思敏锐地洞察到这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，实现智能合规管理。
生态融合：构建智能合规管理新网络
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现智能合规管理。
合思通过广泛连接的生态，与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统深度集成，就像搭建了一座四通八达的信息桥梁，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让信息在不同系统之间顺畅流动。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的运营注入了强大的动力，进一步提升了智能合规管理水平。
采用双轮驱动的模式创新，合思结合业务需求和财务管控，提供灵活的解决方案。在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线，确保费用支出在合理范围内，保障智能合规管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现合同与付款的关联管控，让每一笔资金的流向都清晰可查。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，也是智能合规管理的重要体现。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，财务工作效率大幅提高，企业的智能合规管理得到有效落实。
此外，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求，进一步完善智能合规管理体系。
核心赋能：强化智能合规管理竞争力
合思解决方案具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，以及提升效率、降低成本、加强管控、保障合规等显著优势，为企业的智能合规管理提供了有力支撑。
多系统集成功能打破了系统壁垒，实现了数据的实时同步和共享，让企业告别多系统繁复操作。动力源将多个自研系统与合思费控集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本，有力地推动了智能合规管理。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，提高了财务工作效率和合规性。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，企业的智能合规管理在实际操作中得到了充分体现。
预算管控精准功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，防止费用超标，确保企业的财务支出在预算范围内，保障了智能合规管理的有效实施。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，进一步加强了智能合规管理。
场景应用：拓展智能合规管理新边界
合思解决方案广泛应用于不同行业和企业的多个场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，并通过众多成功案例验证了其有效性和可靠性，为企业在各个场景下实现智能合规管理提供了实践依据。
在个人报销场景中，合思解决方案简化了报销流程，提升了员工体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；员工报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅让员工的报销更加便捷，也提高了企业的财务管理效率，是智能合规管理在个人报销场景的具体体现。
在商旅出行场景中，实现了免垫资、免开票、无需提单的无需报销模式，提高了出行效率和合规性。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式让商旅出行更加顺畅，同时保障了企业的财务合规，拓展了智能合规管理的应用场景。
在销售费用管理场景中，加强了费用管控和数据分析，为企业决策提供支持。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过对销售费用的有效管控和分析，企业能够更加科学地制定决策，实现智能合规管理在销售费用管理方面的应用。
在预算管控场景中，实现了预算的精准控制和实时监控，防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制，确保了企业的费用支出在可控范围内，是智能合规管理在预算管控场景的重要实践。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，提升财务运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、费用管控加强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的智能合规管理提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务保障。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现财务数字化转型，进一步提升智能合规管理水平。
选择合思，企业可以获得专业的团队支持和定制化的解决方案，根据企业的实际需求和业务特点，提供个性化的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业智能合规管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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