合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它无处不在，涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，例如预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。因此，企业急需一种更为高效、智能的费用支出管理解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险管理方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障，帮助企业有效规避风险，实现稳健发展。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 费控分级：开启智能费控新征程
  合思费控管理平台具备不同阶段的费控能力分级，从L1手工报销逐步向L5高级无需报销迈进，能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理模式，让企业能够根据自身的发展阶段和需求，灵活选择适合的费控水平，有效进行财务风险管理。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思解决方案具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。此外，该解决方案还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，进一步拓展企业服务边界。在财务风险管理方面，广泛的连接性有助于企业整合各方数据，实现更全面的风险监控和管理。

• 自定义中台：满足个性化管理需求
  以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员的需求。这一功能提高了组织整体精细化管理运作能力，使企业能够更加精准地进行费用控制和财务管理。在财务风险管理中，自定义中台能够根据企业的特定风险状况和管理要求，制定个性化的风险管控策略。

• 实时联动：打破数字孤岛与业务枷锁
  中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种实时联动打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。企业可以通过实时获取和分析数据，及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和应对。

企业选用合思方案的丰厚收益

• 降本增效：释放企业运营活力
  合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入，提高了报销效率，降低了企业运营成本。例如，在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销归档和报表输出可实时呈现。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的资金使用效率，有效降低了财务风险管理的成本。

• 合规经营：保障企业健康发展
  在合规经营方面，合思解决方案能够满足国家财税新政要求。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。这为企业的合规运营提供了有力保障，降低了因合规问题带来的财务风险。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思解决方案助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过数字化转型，企业减少了纸质文档的使用，降低了运营过程中的能源消耗和环境影响。在财务风险管理中，低碳运营有助于企业降低因环境法规变化和能源成本波动带来的风险。

• 决策提升：驱动企业精准发展
  通过融合业务与财务数据，合思解决方案帮助企业对经营状况建立更全面的评估体系，实现智能化决策。这有助于驱动供需双方精准匹配，提高企业的市场竞争力。在财务风险管理方面，更全面的评估体系和智能化决策能够帮助企业提前识别潜在的风险，并制定相应的应对策略。

合思方案适用典型场景剖析

• 医药行业：满足合规与效率需求
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。该行业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思解决方案能够为医药企业提供定制化的费控管理方案，有效进行财务风险管理，确保企业在合规的前提下实现高效运营。

• 软件行业：应对复杂费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益等方面的管控诉求。合思解决方案可以根据软件企业的特点，提供针对性的费控功能，帮助企业更好地管理费用，降低财务风险。

• 连锁经营行业：解决多元管控难题
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思解决方案能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，为连锁经营企业提供统一、高效的费用管理平台，加强财务风险管理。

合思行业客户成功案例展示

• 制药公司：破解合规与支付难题
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司有效解决了费用管理难题，加强了财务风险管理，提高了运营效率。

• 软件服务公司：提升报销与协同效率
  中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效降低了财务风险。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提升合规
  中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面面临审核风险和资金风险较高、审批效率低和业务合规性不足等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了财务风险管理。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，已获得众多企业的认可和选择，是值得信赖的合作伙伴。其解决方案不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业应对市场变化和挑战。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，加强财务风险管理，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能的费用管理服务。