在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。许多企业在财务归档时，犹如陷入了一场无尽的“数据迷宫”。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案就像被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。这些痛点不仅严重影响了财务效率提升，还阻碍了企业的数字化转型进程。
破局之钥：合思档案解决方案
合思作为财务数智化领域的先锋，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具备自动归档的强大功能，它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。在电子凭证相关服务方面，合思档案更是表现卓越，它涵盖了采集、验签、解析、校验等环节，能够实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并最终完成自动归档，为企业的财务效率提升提供了有力保障。
核心亮点：解锁档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这就好比为企业的财务档案管理打造了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连，顺畅运行，大大提升了财务效率提升。
智能采集是合思档案的又一利器。它利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，就像拥有了无数双敏锐的眼睛，能够快速、准确地捕捉到所需的信息，为财务工作提供了坚实的数据基础。
精准权限管控方面，合思档案做到了细致入微。档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。这不仅保证了档案数据的安全性和合规性，还为企业的内部管理提供了便利，确保只有授权人员能够访问和使用相关档案，进一步提升了财务效率提升。
多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业在档案管理过程中更加得心应手，随时随地都能获取到所需的档案信息，极大地提高了工作效率。
显著收益：为企业发展添砖加瓦
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加清晰地了解财务状况，及时发现问题并采取相应的措施，从而实现财务效率提升。
在成本控制方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
工作效率的提升也是合思档案的一大优势。例如海亮教育科技服务集团，使用合思档案后档案整理匹配效率大幅提升90%。员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
合规性是企业财务工作的重要保障。合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这让企业在面对各种审计和监管要求时能够从容应对，避免了因合规问题带来的风险和损失，进一步促进了财务效率提升。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性和实用性。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。同时，它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的财务管理提供了有力的监督和保障，助力财务效率提升。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如COMMUNE幻师报销效率提升300%。员工能够更加轻松地完成报销工作，企业的财务管理也更加高效。
在财务数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。如金牌橱柜家居科技股份有限公司整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力的支持，进一步推动了财务效率提升。
在档案利用场景中，多维检索条件可快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，如中文传媒实现数据联合穿透。企业能够更加高效地利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的发展提供更多的思路和方向。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，有力地促进了财务效率提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅为企业带来了可观的经济效益，还推动了企业的绿色发展，实现了可持续发展的目标。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。通过合思档案，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率，进一步提升了财务效率提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、高质量的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
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