在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的财务档案管理信息化建设亟需加速推进，以适应“数字化凭证时代”的要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业应对财务档案管理挑战的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，充分证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
数电票时代的市场形势与合思档案地位
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。而且在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的要求。
合思作为数字化财务平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。多年来，合思不断致力于云产品服务的创新，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了坚实保障，在市场上拥有较高的可信度。此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其产品的研发和服务的优化提供了有力支持。
纸电混合时代的财务档案管理痛点
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，难以获取准确、及时的财务信息支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量巨大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案作为数字化财务平台，针对企业在财务档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料。
合思档案的核心模块及功能
-
智能采集模块
合思档案的智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。该模块还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录。 -
智能制档模块
智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理模块
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。该模块还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用模块
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案的竞争优势
-
合规性强
合思档案作为数字化财务平台，符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。能够满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，为企业的合规经营提供有力保障。 -
降本增效显著
合思档案能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，实现档案不打印，帮助企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，提高经济效益。 -
连接广泛
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
技术先进
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够不断适应企业发展的需求。
合思档案的成功案例
-
某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效效果显著。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛与风险管控
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等数据，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务检测方案实现了业务证据链完整，搭建了会计资料勾稽关系，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。跨系统调阅方案实现了数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团企业：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的本地化服务。
合思提供多种联系方式，包括在多个城市设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系和获取服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有完善的售后支持体系，能为企业提供档案采集、整理、管理、利用等全生命周期的服务，保障企业档案管理工作的顺利进行。
在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为数字化财务平台，能够助力企业实现全面数字化，提升企业竞争力。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案可以解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧地使用合思档案。
