在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已迈入“无需报销”时代,这也预示着费控报销最终将走向“无需报销”的发展趋势。在这样的大背景下,企业的财务风险管理变得尤为重要,而合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务风险管理提供了有力支持。
合思风采:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在市场竞争中奠定了坚实的资金和技术基础。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够更好地为客户提供服务,保障企业的财务风险管理工作顺利开展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务贯穿企业财务管理的各个环节,为企业的财务风险管理提供了全面的保障。
核心功能:构筑财务风险管理的坚固防线
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费控分级:实现管理升级与风险把控
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台支持费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的升级。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前就进行有效的风险评估和管控,避免不必要的费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中更加便捷,同时也减少了人为因素导致的财务风险;以智能化为特点的全链路管理流程,能够对费用的整个生命周期进行监控和管理,确保每一笔费用都合理合规,从而有效降低财务风险管理的难度。 -
数据赋能:融合数据实现精准决策
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业及时发现潜在的财务风险。例如,通过对业务数据和财务数据的分析,企业可以预测市场变化对财务状况的影响,提前采取措施进行风险防范,实现有效的财务风险管理。 -
中台服务:整合资源促进协同管理
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台的建设,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台服务,企业可以打破各个系统之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提高财务风险管理的效率。例如,财务中台可以实时获取业务系统的数据,对费用进行及时的审核和监控,避免财务风险的发生。 -
广泛连接:拓展方案提升风险应对能力
合思平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销,满足企业不同业务场景下的费用管理需求;与多种系统或供应商对接,实现数据的无缝对接和共享;强调商城的平台化属性,为企业提供更多的采购选择和成本控制手段;向企业网银和钱包方向发展,方便企业进行资金管理和风险控制。这些综合解决方案的提供,能够帮助企业更好地应对各种财务风险,提升企业的财务风险管理水平。
优势凸显:对比传统彰显风险管理价值
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超越传统报销:提升费控等级降低风险
传统报销方式(L1手工报销)存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源,同时也增加了财务风险管理的难度。而合思平台能提升费控管理等级,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,同时也减少了人为因素导致的财务风险;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,能够更好地应对各种复杂的财务风险,实现更高效的财务风险管理。 -
促进业财融合:打通系统提升决策能力
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,实现业财融合。通过业财融合,企业可以更加全面地了解业务状况对财务的影响,及时发现潜在的财务风险,提升财务分析与决策支持等能力,从而更好地进行财务风险管理。 -
资金技术优势:保障平台稳定可靠
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场竞争中具有一定的资金和技术优势。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思平台更加稳定可靠,能够为企业的财务风险管理提供持续的支持。在面对各种复杂的财务风险时,合思平台能够凭借其强大的技术实力和资金保障,及时有效地进行应对。 -
适应多样需求:推动财务数字化转型
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,能够适应更加复杂多样的需求。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过实现财务数字化转型,企业可以建立更加完善的财务风险管理体系,提高财务风险管理的效率和效果。
应用典范:不同行业见证风险管理成效
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医药行业:合规管理降低财务风险
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司能够更好地进行费用管理和风险控制,降低了财务风险管理的难度,确保了企业的财务合规性。 -
软件行业:定制功能提升管理效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这些功能的实现,帮助该软件服务公司更好地进行财务风险管理,提高了企业的财务管理效率和决策能力。 -
连锁经营行业:统一管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思平台,该连锁餐饮品牌能够实现对各地子公司的统一财务管理,有效降低了财务风险管理的难度,保障了企业的资金安全。
展望未来:引领企业财务风险管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能助力企业实现降本、提效与创收,在财务风险管理方面发挥着重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台将顺应这一趋势,扩展功能和服务边界,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,从而更好地满足企业的财务风险管理需求。
以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务管理的重要支撑。它将持续为企业的财务风险管理保驾护航,助力企业在日益复杂的市场环境中稳健发展。如果您想体验合思平台为财务风险管理带来的卓越效果,不妨免费试用一下,开启企业财务风险管理的新篇章。
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