在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规管理已成为企业稳健发展的关键要素。越来越多的企业开始寻求有效的解决方案,以提升财务管理的效率和合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和价值。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。下面,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在企业合规管理方面的突出表现。
客户风采:各行业佼佼者齐聚
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零食界经典传奇
某知名国民经典零食品牌,历经 30 余年的市场考验,畅销不衰。其销售版图覆盖全国,有着庞大且复杂的供应链体系,多种销售渠道并行,是零食行业当之无愧的领军者。 -
建设业订单大户
某主营业务建设覆盖面极广的企业,业务繁忙,日均处理 3500 + 订单。其业务足迹遍布各地,在行业内有着重要的地位。 -
阅读界数字先锋
某知名头部数字阅读品牌,凭借先进的技术和丰富的内容资源,在数字阅读领域占据领先地位。其业务经营数字化程度较高,走在了行业发展的前沿。 -
教育界世界强企
某世界 500 强旗下教育服务品牌,自 2017 年建立财务共享中心起,就不断推进财务数字化转型,致力于提升企业的财务管理水平和合规性。
业务困境:财务难题亟待破解
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零食品牌管理之困
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩,但在财务管理方面却面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。同时,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值,严重影响了企业的合规管理和运营效率。 -
建设企业报销之难
主营业务建设覆盖面极广的企业,由于出差频繁,员工垫资压力巨大。报销流程繁琐,到账期长达 2 个月,给员工带来了极大的不便。而且,日均处理的 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷低价值复核工作,不仅容易出错,而且效率低下,不利于企业的合规管理和成本控制。 -
阅读品牌数据之乱
知名头部数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高,但却面临着数据分散在内部多系统的问题。业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,人效太低,影响了企业的合规运营和财务管理效率。 -
教育品牌档案之烦
世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张;实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高,而且档案损坏时有发生,企业面临着较大的合规风险。
合思良方:精准方案助力转型
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零食品牌的一站式解决方案
针对国民经典零食品牌的问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决企业管理流程繁杂、差旅对账不灵活等问题,助力企业提升合规管理水平和运营效率。 -
建设企业的报销新体验
合思为主营业务建设覆盖面极广的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,有效缓解了员工垫资压力,提高了报销效率,降低了人工成本,为企业的合规管理和成本控制提供了有力支持。 -
阅读品牌的业财融合之道
为知名头部数字阅读品牌,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。该方案能够有效整合企业数据,保障财务准确性和及时性,解决费用管控和预算超标问题,提升企业的合规运营和财务管理水平。 -
教育品牌的档案管理新篇
合思为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,有效解决了企业数据不互通、档案管理成本高、合规风险大等问题,为企业的合规管理提供了坚实保障。
实施路径:有序推进成效初显
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零食品牌的实施步骤
国民经典零食品牌员工消费通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账通过对账结算中心完成,线上统一开票后自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面,合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,有序推进了企业的财务数字化转型和合规管理。 -
建设企业的合作进程
主营业务建设覆盖面极广的企业通过签约合思,利用其系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。整个实施过程顺利推进,为企业的合规管理和运营效率提升奠定了坚实基础。 -
阅读品牌的转型之路
知名头部数字阅读品牌与合思合作,充分利用合思解决方案助力企业完成业财平台建设。在实施过程中,逐步解决了数据分散、业务流程断裂等问题,提升了财务准确性和及时性,为企业的合规运营和发展提供了有力支持。 -
教育品牌的档案革新
世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统,进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输,实现了智能组单、四性检测等自动归档操作。这一实施过程有效提升了企业的档案管理效率和合规性。
显著成效:降本增效合规升级
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零食品牌的经济与管理双丰收
国民经典零食品牌在应用合思方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了企业的合规管理水平和经济效益。 -
建设企业的效率与成本双赢
主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,提升了企业的合规管理和运营效率。 -
阅读品牌的多维度提升
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,全面提升了企业的合规运营和财务管理水平。 -
教育品牌的档案管理飞跃
世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,有效提升了企业的档案管理效率和合规性。
客户认可:口碑见证实力
从各企业积极应用合思方案及取得的良好成效可以推测,客户对合思方案是高度认可和满意的。国民经典零食品牌差旅费用的降低、财务入账效率的提升,主营业务建设覆盖面极广的企业降本增效和业财协同效率的提高等,这些显著成果都体现了客户对合思方案的积极反馈。合思以其专业的解决方案和优质的服务,赢得了客户的信任和好评,为企业的合规管理和发展提供了有力保障。
携手合思:开启合规管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务保障。同时,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业尝试成本。此外,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。而且,合思有着强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造一体化的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务合规管理等方面的难题,不妨抓住这个机会,体验合思的免费试用服务,开启企业财务数字化转型和合规管理的新篇章,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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