合思助力企业财务数智化转型,实现财务风险防范

合思助力企业财务数智化转型,实现财务风险防范
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

现阶段,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,给企业的财务风险防范带来了挑战。而合思的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数智化解决方案揭秘

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在财务风险防范方面有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务风险防范提供了全面的保障。

合思产品功能全景概览

合思的财务中台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含了多个重要的管理功能。

预算管理方面,有完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及合理的催款管理等,让企业的资金使用更加合理,降低财务风险。费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保每一笔费用都能合规报销。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化采购流程,防范采购环节的财务风险。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的合规执行。应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业清晰掌握应付账款情况。支撑平台包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思的费控管理平台具有强大的多场景报销能力。对于对私报销,能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对于对公报销,则可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等,满足不同付款主体的需求,有效防范报销环节的财务风险。

合思产品核心亮点:无需报销的魅力

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业逐步实现从费控L1 – L5阶段的升级。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用产生之前就进行有效的管控,降低财务风险。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼,提高工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化。

在费控L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务风险防范提供了有力的数据支持。

合思产品为企业带来的价值体现

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效进行财务风险防范。

合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和运营效率,从根本上降低企业的财务风险。

合思产品典型使用场景展示

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效防范医药企业的财务风险。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可以为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,帮助软件企业更好地进行财务风险防范。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,降低连锁经营企业的财务风险。

合思成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防范了制药企业的财务风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务风险防范提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,有效防范了连锁餐饮企业的财务风险。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力,为企业的财务风险防范提供了坚实的技术和资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务,更好地满足企业在财务风险防范方面的需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,为企业的财务风险防范提供了更灵活的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的浪潮中占据优势,有效进行财务风险防范。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

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captaincaptain
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