合思:解锁采购支出透明度,引领企业财务数智化转型

合思:解锁采购支出透明度,引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套全面且完善的产品体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,极大地提升了采购支出透明度。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能优势脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。同时,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在采购支出方面的每一个环节都清晰可查,大大提高了采购支出透明度。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过这种方式,企业在采购付款过程中的每一笔资金流向都更加透明,进一步提升了采购支出透明度。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使得企业的会计档案管理更加规范和透明。在采购支出相关的档案管理方面,能够准确记录每一笔支出的详细信息,为企业提供了可靠的采购支出透明度保障。

合思核心技术:数据驱动下的采购支出透明之道

合思以连接为核心,凭借强大的技术功能,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为提升采购支出透明度提供了坚实的技术支撑。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现了数据的广泛连接和共享。这种广泛的数据连接,使得企业在采购支出过程中的各种数据能够实时流通和共享,让采购支出的每一个细节都清晰可见,有效提升了采购支出透明度。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在采购支出方面,这一解决方案使得每一笔采购消费都能得到及时、准确的记录和处理,大大提高了采购支出透明度。

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等特点。它能够对企业的采购支出数据进行深入分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够更加清晰地了解采购支出的情况,进一步提升采购支出透明度。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在采购环节,合思商城的同屏比价功能让企业能够直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,使得采购支出更加透明。

合思优势凸显:对比传统,采购支出透明更胜一筹

与传统财务模式相比,合思在提升采购支出透明度方面具有显著优势。

在效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在采购支出相关的报销和入账环节,这种效率的提升使得企业能够更快地处理采购支出数据,让采购支出信息及时准确地呈现出来,提高了采购支出透明度。

在成本方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。以采购支出相关的档案管理为例,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅降低了企业的成本,还使得采购支出的相关档案管理更加便捷和透明。

在合规方面,合思保障数据安全合规100%。合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式可能存在数据不连贯、审核效率低等问题,无法像合思一样确保采购支出的合规和透明。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在采购环节,这种价格保障和节约激励机制让企业能够更加清晰地了解采购成本,提升了采购支出透明度。

合思应用案例:不同行业采购支出透明的成功实践

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,帮助企业实现了采购支出透明度的提升和转型目标。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购支出方面,合思的解决方案使得动力源的采购流程更加透明,每一笔采购支出都能得到有效监控和管理。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节,合思商城的功能让徐福记能够更加清晰地了解采购价格和成本,提高了采购支出透明度。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购支出相关的档案管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的采购支出信息更加透明和可追溯。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中提升财务管理效率,实现合规经营。在采购支出方面,合思的解决方案使得汉威科技集团的采购流程更加规范和透明,有效提升了采购支出透明度。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升技术实力,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,推动企业实现更高质量的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在未来财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务管理的得力助手。

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captaincaptain
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