合思:开启企业财务数字化转型与费控管理新篇章

合思:开启企业财务数字化转型与费控管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化和费控管理方面却面临着诸多痛点。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,未得到足够的重视。但实际上,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务风险管理提供坚实的后盾。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,在费控管理和财务收支管理等方面表现卓越。
在费控管理方面,合思具备预算管控、费用报销审核、发票管理等功能,能够实现从 L1 – L5 不同级别的费控管理能力提升。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的财务风险管理提供了多维度的保障。
财务收支管理平台是合思的又一重要利器。它可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时,该平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步加强财务风险管理。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。这一方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想终点,有效降低了财务风险管理的难度。
基于广泛连接的生态,合思可与 OA、ERP、CRM 等系统或其他不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多种消费选择,优化商城内竞争。同时,合思具有极强的连接性,能实现各个业务体系与财务系统的打通,利用 API 实现系统集成,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,从多个层面保障财务风险管理的有效性。

合思产品价值:为企业创造卓越效益

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在提升企业财务管理效率方面,合思表现出色。通过在费控分级的不同阶段逐步减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低了财务风险管理的成本。
合思助力企业实现业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为财务风险管理提供了更精准的决策依据。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,从多个角度提升企业的财务风险管理水平。

合思产品典型使用场景:满足多元行业需求

合思的产品适用于多个行业,在不同行业的费控管理中发挥着重要作用。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效应对医药行业的财务风险管理挑战。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求,为软件行业的财务风险管理提供全面的解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思从集团角度可实现业财统一,从门店角度可提高审批体验,降低连锁经营行业的财务风险管理难度。

合思产品成功案例:见证实际应用效果

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在使用合思产品后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了财务风险管理的水平。
中国某上市软件服务公司借助合思产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,加强了财务风险管理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了财务风险管理的有效性。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

合思以提供全方位财务数智化服务为定位,通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,满足企业在财务数字化和费控管理方面的需求。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且具备强大的系统集成能力和场景定义能力,能适应更加复杂多样的需求,为财务风险管理提供了更可靠的保障。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思具备广泛集成的能力,在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC 等上下游集成,为企业的财务风险管理提供了更全面的支持。

合思:助力企业财务数字化转型

合思的产品和服务对于企业的财务数字化转型和费控管理具有重要意义。它能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,有力地保障了企业的财务风险管理。

未来展望:持续创新拓展边界

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业的财务风险管理带来更多的可能。

面对财务数字化转型的浪潮和企业费控管理的需求,选择合思的敏捷财务收支管理平台,将为企业带来全新的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您想深入了解合思产品如何为您的企业加强财务风险管理,不妨点击免费试用,一起开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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