在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。数据驱动财务决策,合思的平台正以其强大的功能和卓越的价值,为企业的财务管理带来全新的变革。
数智财务新势力:合思平台概览
合思财务收支管理平台是一款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的全方位财务数智化服务平台。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。数据驱动财务决策,在这个平台上得到了充分体现,通过对各项财务数据的精准分析和处理,为企业的决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业,在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。数据驱动财务决策,合思的平台帮助企业在财务管理中做出更明智的选择。
费控升级新路径:平台功能进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升路径。数据驱动财务决策,不同阶段的功能表现为企业的费控管理提供了精准的数据支持和决策依据。
在L1阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出现错误。到了L2阶段,部分环节引入电子化系统辅助作业,一定程度上提高了工作效率。而在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。此时,企业可实时调整预算、供应商及费用标准,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出也有明显提升。数据驱动财务决策,在这个阶段,企业可以根据实时数据对费用进行有效控制和管理。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。数据驱动财务决策,系统能够根据历史数据和实时情况,为企业提供更合理的预算规划和费用控制建议。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。数据驱动财务决策,此时的平台能够为企业提供更加全面、深入的财务分析和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更科学的决策。
优势凸显新标杆:对比传统与同类
与传统的手工报销方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台能提升企业费用管理的数字化水平,打破时间与地域对报销的阻碍,提升报销体验。数据驱动财务决策,合思的平台通过对报销数据的实时分析和处理,让企业能够及时掌握费用情况,做出合理的决策。
同时,合思的平台能够解决传统报销流程中预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计依赖手工等问题,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。数据驱动财务决策,规范化的流程和统一的数据能够为企业提供更准确的财务信息,支持企业做出更明智的决策。
与其他同类产品相比,合思平台具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。数据驱动财务决策,广泛的连接能力使得合思的平台能够整合更多的数据资源,为企业提供更全面的财务分析和决策支持。
此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。数据驱动财务决策,丰富的商城资源和拓展的服务边界能够为企业提供更多的选择和更灵活的财务管理方式。
行业应用新典范:实际效果见证
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例,其实际效果得到了充分验证。数据驱动财务决策,在各个案例中,合思的平台都为企业提供了精准的数据支持和有效的决策依据。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动财务决策,通过对费用数据的分析和管理,企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据驱动财务决策,定制化的费控功能和精准的数据处理,帮助企业在财务管理中做出更科学的决策。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数据驱动财务决策,通过对付款数据的实时监控和分析,企业能够更好地管理资金流动,降低风险。
未来展望新征程:持续引领财务变革
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的有力工具。数据驱动财务决策,合思的平台通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了更加精准的决策支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,助力商业模式的新拓展。数据驱动财务决策,合思将不断创新和完善平台功能,为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,合思平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中继续保持领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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