合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据可视化

合思助力企业财务数字化转型,实现财务数据可视化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。然而,许多企业在转型过程中却遭遇了重重困境,仿佛陷入了一片迷雾森林,难以找到正确的方向。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,艰难且痛苦;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以全面把握真实情况。

同时,多系统林立形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,就像一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在疫情的冲击下,医疗企业从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单处理效率低下、费用管控薄弱、财务稽核做账工作量巨大等问题,如同沉重的包袱,制约着企业的前行。而在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。此外,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题都亟待一套有效的解决方案来破解。

在这迷雾重重的困境中,合思宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思提供的综合解决方案,犹如一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务效率提升和管理水平优化的大门。

破局之钥:合思综合解决方案

合思以其独特的优势,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,发挥着至关重要的作用。它能够实现各系统间的数据联动,就像一条无形的纽带,将各个孤立的系统紧密连接在一起。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部高度信息化管理,使企业的财务运作更加流畅高效。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的财务管家,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,它会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会立即提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。

合思还提供了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了企业多样化的业务需求。

功能闪耀:合思核心功能亮点

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工借助 OCR 自动识别照片的发票信息,就像拥有了一双神奇的眼睛,能够快速准确地获取发票内容。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。就像一个严格的发票卫士,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证。这就像一个智能的财务助手,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如进行财务分析和战略规划。

合思的银企直联功能更是一大创新。它将实际业务与付款打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

收益显著:企业使用合思的收获

企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的硕果。

员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;派克新材的报销周期也由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

财务核算效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,实现了从 3 个系统到 1 个系统的整合;中亦科技审核效率提升了 45%,多系统统一收口合思,从 4 个系统到 1 个系统的转变。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的质量和效率。

成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些实实在在的节约,为企业降低了运营成本,提高了经济效益。

通过预算管控、费用标准控制等功能,企业实现了合规经营和精细化管理。合思就像一位严格的财务监督员,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在合规的轨道上稳健发展。

场景多元:合思解决方案的典型应用

合思的解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景,就像一把万能工具,能够适应各种复杂的环境。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确、便捷。

在对公付款场景中,合思提供的合同管理台账规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理;变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,1 张单据可多期支付,付款记录可查。同时,它还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足了企业多样化的对公付款需求。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像一个精准的预算守门员,确保企业的预算在合理范围内运行。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个专业的发票管家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业的财务安全。

成功见证:合思客户案例展示

众多企业使用合思的解决方案取得了显著的成功,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例表明,合思能够帮助企业打破信息壁垒,实现财务流程的优化和效率的提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,实现了从 3 个系统到 1 个系统的整合。财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思能够为企业提供全面的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和决策能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据传输的极致安全,实现了实时分析和快速决策。这充分展示了合思在高端制造业中的强大应用能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这表明合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

在当前激烈的市场竞争中,企业要想脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的解决方案,企业可以告别传统的手工报销模式和信息孤岛,实现多系统集成、数据互通,提升财务效率和管理水平,实现财务数据可视化,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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