在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是陈旧的齿轮,运转效率低下。
动力源先后自建多个系统,然而整体流程却复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验不佳。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更让各主体流程繁复不堪。
集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也举步维艰。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一无所知,差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求迫切,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
企业在数字化转型中还饱受信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题的困扰。亿嘉和科技引入多个软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准难以匹配业务需求,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。
在这样的背景下,一款优秀的财务流程再造工具显得尤为重要,而合思正是这样一款能够为企业排忧解难的利器。
合思探秘:科技财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:开启财务新篇
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。
功能全景:解锁财务密码
- 合思费控:数据互通枢纽
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步。它打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。
具备无需报销功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在预算管控方面,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
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合思商城:因公消费天堂
合思商城为员工提供了因公消费的一站式采购平台。它聚合了多个商旅平台的资源,支持同屏比价。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,企业统一支付。 -
合思BI:数据洞察引擎
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
开放平台:系统连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
亮点创新:重塑报销体验
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无需报销模式:数字报销革命
无需报销模式是合思的核心创新亮点之一。它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这彻底颠覆了传统的报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。 -
智能发票处理:高效精准之选
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,有效解决了电子发票重复报销、发票真伪难辨等问题。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝对接。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率,实现了业财融合。 -
多维管控自动执行:预算精准把控
在预算管控方面,合思能够实现多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有效防止费用管控失控。
优势剖析:合思脱颖而出
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技术优势:科技驱动未来
合思拥有自主研发的先进技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的高效流通和共享。采用先进的OCR自动识别技术,能够快速、准确地识别发票信息,提高报销效率和信息准确性。具备强大的系统集成能力,可与企业的多个系统进行深度集成,实现业务流程的自动化和数字化。 -
服务优势:客户至上典范
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。 -
行业经验优势:专业铸就卓越
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。通过与这些企业的合作,合思积累了大量的成功案例和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供个性化的解决方案。
用户场景:广泛应用无忧
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目标用户:多元企业之选
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业、服务业等不同行业的企业,以及集团性公司、专精特新企业、高速发展的企业等。 -
应用场景:全面覆盖财务
合思产品适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大简化了报销流程。
成功见证:客户赞誉满满
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务变革先锋
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销提速之星
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
亿嘉和:流程闭环先锋
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的‘精神内耗’,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”
综上所述,合思作为一款优秀的财务流程再造工具,凭借其先进的技术、丰富的行业经验、专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、优化业务流程、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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