透明费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

透明费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化方面面临着诸多行业痛点。许多企业存在大量自研系统难整合的问题,导致数据流通不畅,整体流程复杂。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但系统之间壁垒高,难以实现高效协同。传统手工报销模式也弊端丛生,江西中机长久采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,让财务人员压力巨大。同时,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也困扰着众多企业。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。

合思妙招破痛点

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思费控,作为一款透明费控系统,提供了全方位的解决方案。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。

对于多系统集成问题,合思费控展现出强大的连接能力。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通互联。这就好比为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,打破了系统之间的壁垒。

在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业的预算管控更加精准、有效,避免了费用超支的情况发生。

发票管理也是企业财务中的重要环节。合思费控作为透明费控系统,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,也降低了发票管理中的风险。

核心优势显锋芒

合思费控作为一款优秀的透明费控系统,拥有众多核心功能与优势。

无需报销功能是合思费控的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,也让财务流程更加透明、规范。

系统连接能力强是合思费控的又一优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,提高了整体运营效率。

智能审批与分析功能为企业的审批流程和决策提供了有力支持。通过设置审批节点触发概率,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了准确的数据支撑。企业管理者可以根据这些报表,及时了解企业的费用情况,做出更加科学合理的决策。

灵活配置与管理也是合思费控的重要优势之一。它可以根据企业不同需求,灵活配置费用标准、单据模板、审批流程等。例如,针对不同城市、人员职级设置差旅标准,将日常申请单拆分为多种费用类型。这种个性化的配置方式,满足了不同企业的多样化需求,让企业能够根据自身实际情况进行管理。

应用案例展成效

众多企业通过应用合思费控这一透明费控系统,取得了显著的实际效果。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程更加顺畅,管理更加规范。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让企业的财务管理更加精细化、透明化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过合思费控这一透明费控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想解决财务数字化难题,提升企业竞争力,不妨立即行动起来,选择合思费控这一透明费控系统,开启企业财务数字化转型之旅。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思费控,亲身体验它的强大功能和优势。

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captaincaptain
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