在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业若想脱颖而出，高效、精准的财务管理无疑是关键支撑。随着企业数字化转型的加速推进，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，打造出全面的财务数字化解决方案。该方案不仅能够满足企业多样化的财务管理需求，更能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化转型。
接下来，让我们通过一个典型客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案的强大功能和显著成效。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下，成本居高不下。
解决方案：智能费用控制机制显神通
面对动力源的财务痛点，合思凭借其智能费用控制机制，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销创新模式
合思引入了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
全流程闭环管理
合思费控提供了从申请到入账的全流程闭环管理，涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等各个环节。通过智能费用控制机制，确保财务流程的规范化和高效化，让企业能够更好地控制费用支出，实现精细化管理。
实施成果：显著效益见证实力
动力源在应用合思的智能费用控制机制解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务合规轻松实现
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策更加精准
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的智能费用控制机制为动力源带来了显著的效益提升，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能费用控制机制的强大魅力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
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