在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险更为突出。而且发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了高效财务管理工具——敏捷的财务收支管理平台。它能帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，对企业降本增效起着至关重要的作用。
全方位数智服务解决方案
合思为企业费控及差旅管理提供了综合解决方案，宛如一套精密的组合拳，全方位应对企业面临的各类问题。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现高效管理。
在预算管控方面，合思支持企业对商务消费进行事前、事中、事后的全程管控。有数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这意味着企业能够在不同阶段对费用进行精准把控，避免不必要的支出。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这就好比给企业的差旅消费加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔支出都在合理范围内。
此外，合思还提供合思商城“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这样既提高了员工满意度，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
核心功能铸就管理优势
合思的高效财务管理工具具备众多核心功能，这些功能如同璀璨的繁星，共同为企业创造了巨大的价值。
其具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，帮助企业实现精细化管理。这些功能环环相扣，让企业的每一笔费用都有迹可循、合理合规。
在员工体验方面，合思实现了员工移动端申请，员工在合思商城消费免垫资开票。而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票酒店等采购需求，这就解决了员工长期出差的借款、报销问题，大大提升了员工体验。想象一下，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，这对企业的整体运营效率提升有着积极的影响。
对于财务人员来说，合思的优势同样明显。财务月底一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
另外，通过多种差旅数据分析看板，合思帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，调整差旅政策，制定更加合理的预算，实现降本增效的目标。
真实案例见证卓越成效
不同类型的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的效果，这些真实案例就是合思高效财务管理工具实力的最好证明。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一巨大的改变，让企业的运营更加高效，员工和财务人员都从中受益。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的管理状况，提升员工的工作积极性和满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分显示了合思在成本控制方面的强大能力。
此外，通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据变化，都在说明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案正是企业的有力选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
