在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也有所放缓。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的新时代。为了适应时代发展的要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，提供智能财务决策支持，为企业的发展保驾护航。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面遇到了一系列难题。由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间和精力成本。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。智能财务决策支持在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙遇到的这些问题，合思凭借其智能财务决策支持能力，为其提供了一套全面的解决方案。
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差旅无忧成本可控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加高效便捷。员工在申请环节就实现了合规，减少了后续报销的繁琐流程，为企业节省了大量的时间和成本，提供了有效的智能财务决策支持。 -
发票管理高效省心
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也减少了发票管理过程中的错误和风险，体现了智能财务决策支持的优势。 -
车补核算精细智能
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保车补核算的准确性和公正性，提供了精准的智能财务决策支持。 -
业财融合敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来时，采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得业务与财务紧密融合，提高了企业的资金流转效率，为企业的财务管理提供了有力的支持，充分体现了智能财务决策支持的价值。
鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的智能财务决策支持解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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员工体验大幅提升
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的业务发展注入了新的活力。 -
财务效率显著提高
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化的支持让企业的财务管理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持，凸显了智能财务决策支持的重要性。 -
成本控制效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力，智能财务决策支持在成本控制方面发挥了关键作用。 -
业务周转速度加快
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思解决方案的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的业务周转速度让企业能够更好地满足市场需求，提高了企业的市场竞争力，体现了智能财务决策支持对企业业务发展的推动作用。
合思引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能财务决策支持挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的智能财务决策支持能力，为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的智能财务决策支持解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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